在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数智化解决方案，优化费用细目分类管理。
动力源的发展困境与挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。随着企业的蓬勃发展，动力源在财务及运营管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的难题，尤其是费用细目分类管理方面的困境日益凸显。
首先，大量自研系统难以整合的问题让企业苦不堪言。多系统操作体验极差，各个系统之间相互割裂，数据分散，这使得费用细目分类的统计和管理变得异常复杂。不同系统的数据无法有效流通和共享，导致财务人员在进行费用细目分类时需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误和遗漏。
其次，传统手工报销模式的弊端也愈发明显。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用细目分类的管理难度呈几何倍数增长。手工报销过程中，业务人员需要手动填写大量的报销单据，不仅效率低下，而且容易出现填写错误和虚假报销的情况。财务人员在审核报销单据时，也需要花费大量的时间和精力进行费用细目分类和核实，难以保证审核的准确性和及时性。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其提供了一套全方位、定制化的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，全面优化费用细目分类管理。
- 打破数据孤岛 告别繁复操作
合思首先着手解决动力源自研系统难整合的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。这一举措让费用细目分类的管理更加高效准确，财务人员可以在一个系统中获取到所有相关数据，无需再在多个系统之间来回奔波。
在同步数据的基础上，合思费控还告别了多系统繁复操作。业务人员在进行费用报销时，无需再在不同系统之间切换，只需在合思费控系统中即可完成所有操作，大大提高了工作效率。同时，系统会自动根据费用的性质和用途进行费用细目分类，减少了人工干预，降低了错误率。
- 重塑商旅出行流程 实现无需报销
合思还对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑，实现了无需报销的新模式，进一步优化了费用细目分类管理。在新的模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。
这种无需报销的模式不仅方便了业务人员，也让财务人员的工作更加轻松。系统会自动对商旅消费进行费用细目分类，财务人员只需对分类结果进行审核即可，大大提高了审核效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用细目分类的管理更加及时准确。
动力源应用合思方案的显著成果
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在费用细目分类管理以及整体财务运营方面取得了显著的成果。
- 多系统集成革新操作体验
合思方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思方案在优化费用细目分类管理、提高工作效率方面的强大威力。
在多系统集成的基础上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工只需在系统中输入相关信息，系统会自动根据费用细目分类规则进行分类和计算，无需手动填写和计算，大大提高了填报的准确性和效率。
- 财务审批与费控更加合规高效
合思方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在费用细目分类管理方面，智能制单功能可以自动对费用进行分类和标注，提高了分类的准确性和一致性。同时，系统会根据企业的费用政策和预算进行实时监控和预警，确保每一笔费用都在合理的范围内，实现了费用的精细化管理。
- 管理实现全程管控
合思方案帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用细目分类管理方面，全程管控可以确保每一笔费用都有明确的预算和审批流程，避免了费用的随意支出和浪费。
事前预算阶段，企业可以根据不同的费用细目分类制定详细的预算计划，明确各项费用的支出范围和标准。事中控制阶段，系统会实时监控每一笔费用的支出情况，一旦发现超出预算或不符合规定的费用，会及时进行预警和提醒。事后分析阶段，企业可以根据费用细目分类的统计数据进行深入分析，找出费用支出的规律和问题，为下一次预算制定和费用管理提供参考依据。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的企业提供了切实有效的财务数智化解决方案，成功解决了企业在费用细目分类管理以及其他财务方面的痛点，显著提升了企业的运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务难题，尤其是在费用细目分类管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。
