在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了传统财务管理中的重重痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,无纸化审批流程更是合思方案的一大亮点,为企业带来了高效便捷的财务管理体验。
传统困境 数智曙光
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的道路上举步维艰。多系统林立,犹如一座座数据孤岛,业务流程被无情地割裂,费用管控难如登天。预算与业务之间缺乏有效的链接,事后管控往往超标,如同脱缰的野马难以驾驭。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。发票处理工作量大,财务审核效率低下,就像陷入了一场无尽的沼泽。员工报销流程繁琐,体验不佳,仿佛在迷宫中徘徊。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致财务制度难以落地,管理效率低下。在这个关键时刻,合思的出现,就像一道曙光,为企业带来了新的希望。合思的无纸化审批流程,将打破传统的束缚,让企业的财务管理迎来新的变革。
合思方案 数智领航
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。在这个过程中,无纸化审批流程发挥着重要的作用,它强调处理时效,实现精细化管理降本增效。无论是消费环节的合规管控,还是入账、归档的自动化处理,无纸化审批流程都能确保每一个环节的高效与准确。
核心功能 优势尽显
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系统集成 数据互通
合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。就像一条条畅通的高速公路,让数据能够自由地流动。例如,将企业的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,将多系统支出数据统一收口,实现预算的实时更新。在这个过程中,无纸化审批流程使得数据的传输更加高效,审批环节更加流畅,大大提高了企业的管理效率。 -
无需报销 便捷高效
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单。无纸化审批流程贯穿其中,省去了繁琐的纸质单据传递和人工审批环节,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。 -
预算管控 精准预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。无纸化审批流程使得预算管控更加精准,审批过程更加透明,有效避免了预算超支的情况发生。 -
发票智能校验 杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在发票处理的每一个环节,无纸化审批流程都能确保发票信息的准确无误,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证 核算提速
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务核算效率。无纸化审批流程使得凭证生成更加快速准确,减少了人为错误的发生,让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来。 -
系统连接 高效畅通
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。无纸化审批流程在系统连接中发挥着重要的桥梁作用,让各个系统之间的信息传递更加顺畅,业务处理更加高效。
应用案例 实力见证
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制造业:效率飞升 成本骤降
无锡派克新材料科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。其中,无纸化审批流程功不可没,它让整个报销和核算过程变得更加高效快捷。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。无纸化审批流程的应用,让企业的财务管理更加绿色环保,同时也提高了工作效率。 -
医药行业:审批加速 成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在这些成果的背后,无纸化审批流程起到了关键的作用。它让审批过程更加高效,费用管控更加精准,为企业的发展提供了有力的支持。 -
科技与互联网行业:流程闭环 管理精细
亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。无纸化审批流程让企业的财务管理更加规范有序,提高了工作效率和管理水平。
合思的财务数智化解决方案已经在众多行业和企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。其中,无纸化审批流程更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅!