在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案的发展。在这样的大背景下，企业传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，带来了高成本、低效率以及高合规风险等诸多难题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代对财务档案管理的要求。而合思档案，正是这样一款能助力企业实现数字化财务流程创新的理想之选。
解决方案：多元定制，满足全角色需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能满足不同角色的多样化需求。无论是CEO和高管，他们关注企业的战略决策和整体运营；还是归档员和财务人员，他们负责日常的档案整理和财务核算；亦或是外部审计人员，他们需要对企业的财务档案进行严格审查，合思档案都能精准适配。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，将分散在各个角落的财务数据整合起来，形成一个完整的数据库，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能保障合规管理，确保企业的财务档案符合国家相关法规和政策的要求，避免因合规问题带来的潜在风险。在提升工作效率方面，合思档案更是表现出色，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。此外，它还能实现档案外审在线化，使得外部审计工作更加便捷、高效。
核心功能：科技赋能，打造高效档案管理体系
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多源采集：灵活多样，满足不同采数需求
合思档案的多源采集功能具有两种方式。一方面，它具备接口互联自主采集功能，能够与众多系统进行无缝对接，自动采集所需的数据。另一方面，它还支持手动采集自主补录，方便用户在特殊情况下进行数据的补充。这种灵活多样的采集方式，支持多种格式和众多合作伙伴，能满足不同场景的采数需求，就像一个万能的数据收集器，无论数据来自何处，都能轻松收集。 -
智能制档：规则驱动，保障数据真实完整
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够实现字段映射，让查阅变得更加便捷。同时，它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，对归档数据进行严格检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。无论是数据的准确性还是合规性，都能得到有效保障。 -
档案管理：精细管控，适应多样需求
在档案管理方面，合思档案表现得十分出色。权限管理精准管控，能够根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求，自由设置档案目录，满足个性化的管理要求。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又能适应企业的个性化需求，就像一把精准的尺子，为档案管理提供了标准化的规范。 -
档案应用：多维检索，实现全场景数字化利用
合思档案的档案应用功能强大。它支持多维检索，用户可以根据不同的条件进行快速检索，就像在图书馆中快速找到所需的书籍一样。一站式预览穿透联查功能，让用户能够在一个界面上查看相关的所有信息，实现电子与实物档案的高度融合。这种全场景数字化利用的方式，满足了企业在档案管理方面的各种需求，提高了档案的使用效率。
应用场景与案例：实践验证，彰显卓越成效
- 海量单据企业：业财一体，降本增效
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。纸电混合的档案管理方式，就像一团乱麻，让企业的档案管理工作陷入了困境。而合思档案的出现，为这家企业带来了转机。
通过合思档案，企业实现了业财一体，将业务数据和财务数据紧密结合起来，提高了数据的准确性和及时性。管理自动化让繁琐的档案管理工作变得轻松高效，流程精简减少了不必要的环节，降低了企业的运营成本。最终，企业实现了降本增效的目标，在数字化财务流程创新的道路上迈出了坚实的一步。
- 集团型企业：标准落地，安全环保
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。不同的子公司可能有不同的档案管理方式，这给集团的统一管理带来了很大的困难。合思档案为集团型企业提供了有效的解决方案。
它帮助企业实现了标准化落地，制定了统一的档案管理标准和流程，让各个子公司的档案管理工作更加规范。安全合规存储保障了企业档案的安全性和完整性，避免了因档案丢失或损坏带来的风险。同时，采用电子档案管理方式，减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。
- 多系统企业：打破壁垒，数据共享
对于拥有多个系统的企业来说，数据孤岛是一个常见的问题。不同的系统之间无法实现数据的共享和流通，导致企业的运营效率低下。合思档案能够打破数据孤岛，实现统一储存。
它将各个系统中的数据整合到一个平台上，形成一个完整的数据库。业务证据链完整，让企业的业务流程更加透明可追溯。数据共享和全生命周期管理，让企业能够更好地利用数据资源，为企业的决策提供有力支持。通过合思档案，企业大幅节省了成本，提高了运营效率，实现了数字化财务流程创新。
- 民办教育集团：优化结构，提升效率
民办教育集团在档案管理方面也面临着诸多问题，如档案采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。传统的档案管理方式无法满足教育集团快速发展的需求。合思档案为其带来了全新的解决方案。
它帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构，让档案管理工作更加高效。通过数字化的方式，档案的采集更加便捷，存储更加安全，整理更加有序，利用更加高效。工作效率得到了显著提高，为教育集团的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，无疑是企业实现数字化财务流程创新的得力助手。它能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
