在消费存量时代的浪潮中，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着重重挑战。市场竞争的激烈程度犹如狂风骤雨，运营成本的不断攀升恰似沉重的船锚，而利润空间的压缩则仿佛是船身的漏洞，让企业前行举步维艰。如何在这片充满挑战的海洋中，通过财务数智化转型实现精细化运营，如同精准导航一般“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业亟待攻克的难题。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，宛如一座明亮的灯塔，为连锁零售企业照亮了前行的道路，提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案。其中，智能化费用管控工具在这一转型过程中扮演着至关重要的角色。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌巨擘，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠散落大地。然而，在其辉煌发展的背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。
随着门店数量的迅猛增长，门店标准化落地成为了一道难以跨越的沟壑。如同建造一座宏伟的城堡，每一块砖石都需要精准安放，而鸣鸣很忙的众多门店在运营标准的统一上却困难重重。
在财务报销方面，更是状况频出。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求如潮水般汹涌，高频报销人员近500人。申请与报销系统相互独立，缺乏紧密关联，就像两条平行线，难以交汇融合。传统的贴票报销方式，如同古老的帆船在现代海洋中航行，体验差强人意，让员工苦不堪言。财务复核工作更是压力巨大，如同背负着沉重的行囊艰难前行。
门店报销由总部财务统一负责，发票审核和回收的难度犹如攀登陡峭的山峰，私车公用管控薄弱，公里数核查如同在迷雾中寻找方向，困难重重。智能化费用管控工具此时成为了解决这些问题的关键所在。
合思方案：智能化费用管控的神奇魔法
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思带来了智能化费用管控工具——无需报销解决方案，宛如一场及时雨，滋润了干涸的大地。
在差旅管理方面，实现了移动端申请的便捷操作。员工只需轻轻点击手机屏幕，即可完成差旅申请，费标、差标自动校验，如同一位严谨的管家，确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资，让员工告别了资金垫付的烦恼，差旅补贴自动计算，如同精准的计算器，分毫不差。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一系列操作行云流水，大大提高了差旅管理的效率。
在门店发票管理上，发票袋归集发票的方式别具一格。免贴票、报销单免打印，让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。发票自动与单据关联，如同精准的拼图，完美契合。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，如同火眼金睛，杜绝了虚假发票的出现。
私车公用管控方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，如同智能的导航系统，精准记录行程信息。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，如同忠诚的卫士，守护着企业的费用安全。智能化费用管控工具为鸣鸣很忙的财务管理带来了翻天覆地的变化。
显著成效：数智化转型的丰硕果实
引入合思智能化费用管控工具后，鸣鸣很忙迎来了全新的发展局面。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放，报销体验大幅提升。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务拓展中，如同挣脱了束缚的雄鹰，在广阔的天空中自由翱翔。
在财务自动化方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了巨大的作用。企业与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。如同高效的生产线，各个环节紧密配合，生产效率大幅提高。
上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成绩令人瞩目。同时，业内首屈一指的高周转率得以保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。智能化费用管控工具成为了鸣鸣很忙实现财务数智化转型、提升运营效率的有力武器。
通过鸣鸣很忙的成功案例可以清晰地看到，财务数智化对于连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润具有不可估量的重要意义。在当前市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借鉴成功企业的经验和解决方案。
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有专业的团队和完善的解决方案，其智能化费用管控工具能够为连锁零售企业提供有力的支持。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用智能化费用管控工具，开启企业财务数智化转型的新篇章。
