在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理领域面临着重重挑战。特别是在费用报销、预算管控以及合同管理等方面，传统的管理方式已难以满足企业高效运营的需求。合思财务数智化产品的出现，宛如一盏明灯，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。而其中的智能发票系统，更是企业财务管理的得力助手。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的道路上，荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，使得数据流转不畅，信息滞后。传统手工报销模式更是弊端尽显，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。
随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大。保密单位对数据安全的高要求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的落后方式，都成为了企业发展的绊脚石。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。其智能发票系统更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
使命愿景铸就辉煌
合思怀揣着伟大的使命，通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，助力更多企业实现财务数字化转型。在这一使命和愿景的指引下，合思的智能发票系统不断升级优化，为企业提供更优质的服务。
模块功能全景展示
合思费控平台宛如一座功能齐全的大厦，其中的智能发票系统更是大厦中的核心区域。它具有丰富的发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能就像一个个训练有素的士兵，各司其职，确保发票管理的准确高效。
费用管理功能模块同样强大，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。智能发票系统还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，可实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票完整识别等。
功能亮点闪耀光芒
智能发票系统具有无需报销的颠覆性创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让财务管理变得轻松简单。
系统连接能力也是智能发票系统的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。智能发票系统还可实现多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。
产品优势实力见证
智能发票系统能实现效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
在费用管控方面，智能发票系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控有极致的提升。它规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
数据安全是企业关注的重点，智能发票系统针对保密特殊要求，可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。其广泛连接能力能与ERP、OA、HR、TMC等多系统实现数据互通，打破数据孤岛。
目标用户与应用场景
智能发票系统的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、在费用报销、预算管控、合同管理等方面存在痛点的企业。例如动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都已受益于合思的智能发票系统。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。在不同的场景中，智能发票系统都能发挥出其独特的优势，为企业提供全方位的财务管理支持。
成功案例口碑相传
众多企业对智能发票系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
派克新材信息部部长郭海港希望：“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
合思财务数智化产品的智能发票系统凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思的智能发票系统，现在可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和持续发展。
