在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。繁琐的报销流程、大量的低价值财务工作以及缺乏实时准确的业务数据，让企业的运营效率大打折扣，成本居高不下。今天，我们就来看看一家企业是如何在合思的帮助下，成功解决这些痛点，实现降本增效的。
客户简介：L4级无需报销的高端制造先锋
我们的客户是一家专精特新的高端制造上市公司，宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。如此庞大的规模，在费控及差旅管理方面自然面临着巨大的挑战。然而，这家企业有着追求卓越的决心，致力于成为行业内L4级无需报销的标杆企业。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
在引入合思的解决方案之前，该企业在费控及差旅管理方面可谓是问题丛生。
员工报销体验差：员工们不得不面对漫长的报销流程，需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这对于经常出差的员工来说极为不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅占用了员工的资金，还让他们的工作体验大打折扣。
财务工作负担重：低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员疲惫不堪，无法将精力投入到更有价值的工作中。
老板决策缺数据：老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了很大的限制。
解决方案：合思打造的一站式费控蓝图
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
预算精准管控：通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，确保每一笔费用都在预算范围内，避免了费用的超支。
差标智能校验：系统能够自动进行差标校验，确保员工的差旅费用符合公司的标准，减少了人工审核的工作量。
结算开票便捷：对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大提高了结算效率。同时，自动生成凭证功能让财务工作更加轻松。
数据分析助力：合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施过程与步骤：电子支付方式引领变革
员工移动端申请：员工可以通过移动端轻松申请差旅，使用电子支付方式完成消费。合思商城提供了丰富的供应商选择，覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。而且，员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销的问题。
财务高效对账：财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。电子支付方式的应用，让整个对账过程更加便捷、高效。
洞察差旅行为：通过差旅数据分析看板，企业能够实时了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以调整差旅政策，降低差旅成本。
取得的成果与效益：效率提升成本降低
员工报销效率提升300%：电子支付方式的应用和系统的自动化处理，让员工的报销流程从原来的2个月缩短到了几天，大大提高了员工的满意度。
财务人力成本降低50%：系统的自动化功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
客户评价与反馈：一拍即合的合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，而且在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展注入了强大的动力。
在费控及差旅管理领域，合思凭借其专业的能力和丰富的成功经验，已经帮助众多企业实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业运营的新篇章。
