在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思凭借先进的财务数智化产品和服务，推出智能化审批系统，为企业差旅管控提供了全面解决方案。
三大黑洞吞噬企业净利润
当下企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的管理模式难以适应快速变化的市场环境。其次是业财脱节，业务和财务数据无法有效整合，导致管理效率低下。最后是预算失控，差旅成本难以得到有效控制。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出中，差旅成本占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
目前，企业在差旅管控上多采用硬控手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康发展产生了不利影响。同时，线下差旅费用管控存在盲区，随着数电票时代的到来，企业差旅管理面临着新的挑战。而智能化审批系统能够精准识别这些问题，为企业提供科学的解决方案。
全方位财务数智化解决方案
合思的智能化审批系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从线上到线下、从国际到国内，智能化审批系统实现了全场景覆盖。在“用”的方面，它助力企业获得高性价比的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过智能化审批系统，企业能够更加高效地管理差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点闪耀
- 线上线下融合无死角：智能化审批系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供了易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现智能化管理。无论是线上的预订还是线下的消费，都能在系统中得到清晰的记录和管理。
- 国内外资源整合无忧：该系统接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。企业在进行国内外差旅时，能够轻松获取丰富的资源，满足不同的需求。智能化审批系统打破了地域限制，为企业的国际化发展提供了有力支持。
- 管控与体验平衡有道：智能化审批系统注重管控与体验的平衡。它拥有智能差标、优惠券 + 合力省等功能。在保证企业差旅成本得到有效控制的同时，提升了员工的差旅体验。员工能够在合理的范围内自由选择，提高了工作的积极性。
- AI规划能力卓越：系统具备强大的AI规划能力，如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些功能能够根据企业的差旅政策和员工的需求，自动生成最优的行程方案，实现自动下单。大大减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，提高了工作效率。
企业员工双受益
企业通过合思的智能化审批系统，能够科学降低差旅成本，提升运营效率。系统对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业优化差旅制度和行为。员工也能从中受益，他们可以主动参与为企业省钱，同时提升了自己的差旅体验。在差旅申请和预定过程中，智能化审批系统的使用减少了员工的时间消耗，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
此外，智能化审批系统帮助企业应对数电票时代的挑战。它实现了电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本。同时，提升了检索效率，增强了数据的安全性和保密性。企业的财务数据得到了更好的保护，为企业的决策提供了更可靠的支持。
典型场景应对自如
- 下沉市场拓展精准管控：当企业业务向三四线城市扩展时，差旅目的地发生了变化。智能化审批系统助力企业实现精细化差旅管控。它能够根据不同地区的特点，制定合理的差旅政策，确保企业在下沉市场的拓展中，差旅成本得到有效控制。
- 企业出海业务一站式服务：随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为了难题。智能化审批系统整合全球资源，提供一站式多语言服务。企业在进行国际差旅时，无需担心语言和资源的问题，系统能够为企业提供全方位的支持。
- 线下消费管控无盲区：针对线下差旅费用管控存在的盲区，智能化审批系统的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它能够同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅费用了如指掌。解决了企业线下差旅管理的难题，提高了管理的透明度。
客户成功案例见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况。应用智能化审批系统后，通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。这避免了企业遭受更多的损失，同时完善了企业的差旅制度。智能化审批系统的风控功能为企业的差旅管理提供了有力的保障。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。这表明智能化审批系统能够在保证业务正常开展的同时，有效控制差旅成本。为企业的发展提供了有力的支持。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的智能化审批系统已在众多企业中得到验证。它凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了科学的差旅管理解决方案。现在就行动起来，选择合思的智能化审批系统，开启科学差旅管理之旅，让企业在挖掘净利润的道路上取得更大成功。您可以免费试用智能化审批系统，亲身感受它的魅力和价值。
