在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多“净利润黑洞”悄然浮现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等。差旅成本作为企业重要的可控支出,正给企业带来沉重的成本压力。如何有效解决差旅管控难题,实现降本增效,成为企业亟待解决的问题。而差旅服务智能化正是破局之道。
一站式差旅服务解决方案概述
差旅服务智能化浪潮下,合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。此方案宛如企业差旅管理的智慧引擎,助力企业实现降本增效的目标。
它依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。就像一张严密而又灵活的大网,将企业差旅管理的各个环节紧密相连,为企业提供全面、高效的差旅管理支持。
核心功能亮点:智慧差旅新体验
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全场景无缝覆盖
差旅服务智能化的一大亮点在于线上线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等各类场景全面涵盖,机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,支持联合登陆平台,为出行预订提供更多便利。
易商卡的出现更是解决了线下消费难题,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。无论员工是在线上预订机票酒店,还是在线下进行消费,都能享受到便捷、高效的服务,真正实现差旅管理的无缝对接。 -
全球资源大整合
在差旅服务智能化的推动下,合思整合了多平台资源。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,具备多语言版本。
这意味着企业在国内外的差旅活动都能得到有力支持,无论员工身处何地,都能享受到优质、丰富的差旅资源,为企业的全球化发展提供坚实保障。 -
管控体验双兼顾
差旅服务智能化不仅注重管控,更兼顾员工体验。智能差标实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精细化。
优惠券与合力省活动,以及买贵赔的承诺,为员工提供更多实惠。订单实时占预算,多账户管理,让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的差旅管控提供数据支持,实现管控与体验的完美平衡。 -
AI智能规划领航
AI技术的应用是差旅服务智能化的重要体现。AI行程助手为员工规划最优行程,节省时间和成本。AI自动下单助手实现快速下单,提高预订效率。
AI风控实时监控差旅消费,确保合规。AI报告助手生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力依据。AI智能规划让差旅管理更加智能、高效。
用户收益:开启企业差旅新价值
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成本节省显成效
差旅服务智能化通过精细化管理和技术创新,有效降低差旅的显性和隐性成本。减少员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
通过合理的资源整合和价格优化,降低差旅直接成本。企业能够在不影响差旅质量的前提下,实现成本的显著节省。 -
效率提升加速度
全流程自动化是差旅服务智能化的一大优势。报销补贴自动化、对账结算自动化等,大大提高业务处理速度。
员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
体验优化促和谐
员工无需垫资,享受更好的差旅体验。差旅服务智能化让员工在差旅过程中更加轻松自在,能够全身心地投入到工作中。
企业也能更好地平衡差旅管控与员工体验,提高员工的满意度和忠诚度,为企业的长期发展奠定坚实基础。 -
合规经营保安全
差旅服务智能化有效控制差旅消费合规,避免违规支出。通过BI差旅风控系统实时监控,对每一笔差旅费用进行严格审核。
确保企业的差旅活动符合法律法规和企业内部规定,为企业的合规经营保驾护航。 -
数据赋能助决策
差旅分析报告和风控类BI看板为企业管理者的业务经营决策提供数据支持。通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解员工的差旅行为和消费习惯,发现潜在的问题和机会。
根据数据做出科学合理的决策,优化差旅政策和流程,提高企业的竞争力。
典型场景:精准破局企业难题
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硬控困境巧化解
企业传统的硬控手段,如降低预算、控制出行方式等,虽然能在一定程度上降低差旅成本,但却影响了员工体验和企业的可持续发展。
差旅服务智能化的智控方案为企业解决了这一矛盾。通过精细化的管控和智能的决策支持,企业能够在控制成本的同时,保障员工的差旅体验,实现企业的可持续发展。 -
下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式已无法适应。差旅服务智能化提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,实现精细化成本控制。
企业能够在下沉市场拓展过程中,为员工提供优质的差旅服务,同时有效控制成本,确保业务的顺利开展。 -
出海业务增长助力
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化等难题。差旅服务智能化整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。
让企业在国际差旅中不再为资源整合和语言沟通等问题烦恼,能够更加专注于业务拓展,助力企业出海业务的快速增长。 -
线下消费管控无盲区
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。差旅服务智能化的易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭管理“盲区”。
通过实时监控和数据分析,企业能够对线下差旅费用进行有效管控,确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代应对自如
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理面临挑战。差旅服务智能化的电子会计档案管理系统可实现全链路管理。
从发票的获取、存储到报销和归档,全程数字化管理,提高会计凭证管理的效率和准确性,让企业在数电票时代应对自如。
客户成功案例:见证差旅服务智能化力量
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连锁零售企业的下沉转型
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成功案例表明,差旅服务智能化能够帮助企业在下沉市场拓展过程中,实现精细化成本控制,提高企业的盈利能力。 -
企业风控的显著成效
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了差旅制度。
差旅服务智能化的风控系统能够有效监控差旅消费,及时发现和纠正违规行为,保障企业的合规经营。 -
合力省带来的成本节省
使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
差旅服务智能化通过创新的优惠活动和精细化的管控,为企业节省了大量的差旅费用,实现了企业的降本增效目标。
差旅服务智能化能够切实帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅成本高、管理难等问题,不妨选择合思,体验差旅服务智能化的魅力。现在就可以免费试用我们的服务,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来,开启企业差旅管理的新篇章!