在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关乎企业的成本效益与长远发展。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列解决方案，助力企业实现出差策略优化，达成差旅精细化管控。
产品背景洞察行业痛点
在如今的商业大环境中，企业发展进入新的阶段，增速放缓，利润增长遭遇瓶颈。企业前行路上，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性与隐性成本，且弹性空间较大。若采用强硬压缩差标等传统管控方式，显然并非明智之举。企业一方面要积极拓展业务，一方面要降低差旅成本，同时还要保障员工的出差体验，面临着多重挑战。
不仅如此，下沉市场虽潜藏着巨大潜力，但企业在此开拓业务时，会面临触达客户、适应消费习惯、优化成本等难题。出海业务的兴起，也带来了国际差旅管理的新挑战。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，更要求企业在差旅管理上进行全链路应战。出差策略优化迫在眉睫。
解决方案勾勒管控蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现出差策略优化，让差旅管控从“硬控”迈向“智控”，科学地降低差旅成本，有效提升运营效率。
这一解决方案就像是为企业差旅管理量身定制的精准导航，引领企业在复杂的差旅环境中找到最优路径，实现精细化管控的目标。通过合思的解决方案，企业能够更加从容地应对差旅管理中的各种挑战，实现出差策略的优化升级。
核心功能彰显独特优势
- 资源整合构筑差旅生态圈
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，构建了一个庞大而丰富的差旅资源生态圈。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工无论出差到何处，都能找到合适的住宿选择。
同时，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源整合，为企业的出差策略优化提供了坚实的基础，让企业在差旅安排上拥有更多的选择和更大的灵活性。
- 差标管控实现精准施策
合思的差标管控功能可科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了传统“一刀切”的管理方式。这一功能就像是一把精准的手术刀，能够根据企业的实际需求和不同地区、不同时间段的特点，进行精细化的差标管控。
通过精准的差标管控，企业可以在保证员工出差体验的前提下，合理控制差旅成本，实现出差策略的优化，提高企业的成本效益。
- 技术创新引领智慧差旅
合思在技术创新方面不断发力，推出了差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动优化出差策略，降低差旅成本。同时，拥有BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现并解决潜在的风险问题。
2024年，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些先进的技术应用，将为企业的差旅管理带来全新的体验，进一步推动出差策略优化，提升企业的差旅管理水平。
- 服务全面保障无忧出行
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让企业员工在出差过程中的各种消费都能得到便捷的管理。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的出差提供全方位的保障。
此外，合思支持机票、酒店大客户协议价托管，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。全面的服务体系，让企业在差旅管理中更加省心、省力，为出差策略优化提供了有力的支持。
应用场景呈现成功范例
- 下沉市场拓展新机遇
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过出差策略优化，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成功案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场中实现差旅成本的有效控制，同时满足业务拓展的需求，为企业开拓新的市场机遇提供有力支持。
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出海业务开启全球征程
合思为企业提供海外差旅资源，满足企业对员工境外安全保障、价格优势、全流程预订管理等需求。在出海业务中，企业面临着国际差旅管理的诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业应对这些挑战，助力企业开展海外业务，实现出差策略优化，在全球市场中赢得竞争优势。 -
线下消费管控破难题
某企业员工曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现问题，完善差旅制度并加强监控。合思易商卡帮助企业解决线下消费管控难题，员工反馈良好。
这一案例充分体现了合思在解决线下差旅费用管控盲区方面的优势，通过有效的管控措施，实现出差策略优化，保障企业的差旅成本合理支出。
- 数电票时代引领合规管理
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的要求和挑战，合思的解决方案能够帮助企业轻松应对，实现出差策略优化，确保企业在合规的前提下，提升差旅管理的效率和效益。
在企业不断挖掘净利润、追求可持续发展的征程中，合思的差旅管控解决方案为企业的出差策略优化提供了强大的支持。企业应紧紧抓住这一机遇，选择合思的解决方案，积极应用数智化工具，实现差旅管理的革新和升级，在激烈的市场竞争中赢得优势。
