在当今竞争激烈的连锁零售行业，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在财务数智化转型方面进行了积极的探索与实践。合思为其提供的解决方案，更是带来了一场深刻的变革，充分体现了数据驱动的财务决策的重要性。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，始终将服务普通老百姓作为核心目标。在数据驱动的财务决策指引下，鸣鸣很忙集团不断探索新的发展路径，努力提升企业的运营效率和市场竞争力。
连锁扩张下的财务困境
在连锁零售行业竞争日益激烈的当下，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现了快速扩张。然而，这种模式也带来了门店标准化落地的难题。
集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，面对大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核和做账的压力剧增。在数据驱动的财务决策缺失的情况下，这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作量和企业的财务风险。
私车公用管控弱也是一个亟待解决的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业的费用支出难以得到有效的控制。
合思解锁财务转型密码
合思针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，提供了无需报销解决方案，为企业实现数据驱动的财务决策提供了有力支持。
差旅无需报销，实现成本合理收缩，让员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅提高了员工的报销体验，还能有效控制差旅成本，让财务数据更加准确和透明，为数据驱动的财务决策提供可靠依据。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了财务风险，使得财务数据更加真实可靠，为数据驱动的财务决策奠定了坚实基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了私车公用费用核算的准确性，还能有效防止费用滥用，为企业节省成本，同时也为数据驱动的财务决策提供了更精准的数据支持。
转型之路步步为营
合思的无需报销解决方案的实施过程有条不紊。
首先，引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程。通过培训，员工能够更好地适应新系统，提高工作效率，为数据驱动的财务决策提供准确的数据来源。
接着，逐步将原有的报销系统与合思系统进行对接，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。这一步骤是实现数据驱动的财务决策的关键，只有保证数据的准确和系统的稳定，才能为后续的财务分析和决策提供可靠支持。
然后，建立发票管理流程，设置发票袋归集、扫描仪识别等环节，实现发票的高效回收和管理。这有助于提高发票管理的规范性和准确性，为数据驱动的财务决策提供高质量的数据。
最后，优化私车公用管理规则，与合思系统进行深度集成，实现行程打卡、补贴计算等功能的自动化。这不仅提高了私车公用管理的效率，还能为数据驱动的财务决策提供更全面的数据支持。
转型硕果熠熠生辉
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在数据驱动的财务决策的指引下，取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，达到了业内较高水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程。这一高效的周转速度，得益于数据驱动的财务决策对供应链和库存管理的优化，使得企业能够更快速地响应市场需求。
采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分体现了数据驱动的财务决策在成本控制方面的重要作用，通过对财务数据的分析和优化，企业能够更加精准地进行采购决策，降低采购成本。
实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，使得企业能够及时、准确地获取财务信息，为管理层的决策提供有力支持。
门店报账至多24h完成从提交到归档，提高了财务工作效率。这不仅提升了员工的满意度，也使得企业的财务流程更加顺畅，为数据驱动的财务决策提供了更及时的数据支持。
客户赞誉见证实力
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，让他们能够更专注于业务，提升了整体运营效率。”这充分体现了合思解决方案在数据驱动的财务决策方面的价值，得到了客户的高度认可。
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战，鸣鸣很忙集团的成功实践证明了财务数智化转型的重要性和有效性。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的解决方案，能够帮助更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破，实现数据驱动的财务决策，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可免费试用我们的解决方案。
