在当今时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革不仅是财务领域的重大突破，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为企业应对电子凭证处理难题提供了强大而有力的支持。
电子归档政策下的市场新趋势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在电子归档政策的推动下，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
这一趋势具有诸多显著优势。首先，它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。其次，能有效降低企业成本，减少纸质档案管理所需的大量资源。最后，有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
企业财务档案管理痛点剖析
在电子归档政策不断推进的背景下，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。
归档难题是许多企业面临的首要问题。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的风险较高。查找档案也极为不便，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，这在很大程度上影响了工作效率。
成本居高不下也是一大痛点。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，企业需要投入大量的资金来维持档案管理工作。合规性问题同样不容忽视，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业面临着潜在的合规风险。
合思档案的整体策略布局
合思档案管理平台敏锐地洞察到了企业在电子归档政策下的需求和痛点，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过打破数据壁垒，实现数据同源，确保信息的准确性和一致性。自动组装功能方便了审计工作，提高了审计效率。同时，对实物档案进行高效管理，让企业的档案管理工作更加科学、有序。这些策略为企业提供了便捷、高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，能够实现档案的全生命周期管理。
智能采集模块采用开放式接口互联，可自主采集数据。对于大文件，它能自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析。制档模块具备智能关联和自动组装功能，还能进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。
管理模块则提供精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。利用模块支持多维检索，可实现一站式预览和在线借阅，还能进行异构系统联查，支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案的竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的布局使得合思拥有了广泛连接的生态。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子归档政策的大环境下，这些优势让合思档案脱颖而出。
合思档案的成功案例展示
合思档案管理平台已经在多个行业取得了显著的应用成果。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了人工耗时，降低了成本，提升了财务工作效率。餐酒吧COMMUNE幻师借助合思档案，实现了档案的高效管理，保障了财务合规。餐饮连锁企业云海肴、家居企业金牌厨柜、数字阅读企业帆书、教育培训企业海亮教育、软件与信息技术服务企业高新兴以及国企中文天地出版传媒、西湖城投等，都在使用合思档案后取得了良好的效果。
这些企业在减少人工耗时、降低成本、提升效率、保障合规等方面都获得了显著收益，充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性。
合思的全方位服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
研发中心不断对产品进行优化，以适应电子归档政策的变化和企业的需求。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务，确保客户能够得到及时、专业的支持。通过这种服务体系，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
拥抱未来，开启免费试用之旅
在电子归档政策的推动下，电子凭证全流程无纸化已经成为企业发展的必然趋势。合思档案管理平台凭借其在市场形势下的精准定位、对企业痛点的有效解决、完善的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及健全的服务体系，为企业实现财务数智化转型、降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障。
如果您想深入了解合思档案管理平台如何助力您的企业在电子归档政策下实现财务数智化转型，不妨现在就开启免费试用之旅，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。
