合思助力企业报销合规审计，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化转型的浪潮中，电子凭证数智化和企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同催化剂，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在报销合规审计方面，合思也有着独特的优势和强大的支持能力。

政策与市场齐驱，电子凭证转型大势所趋

近年来，政策推动和市场趋势共同助力电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量呈现出显著增长态势，如银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在这样的大环境下，报销合规审计也需要顺应电子凭证数字化转型的趋势，利用新的技术和标准来提升审计的效率和准确性。

企业转型痛点凸显，报销合规审计难题重重

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点，这也给报销合规审计带来了挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这既不符合数字化发展趋势，又存在数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐且成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。调研显示，部分政策认知程度一般或较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档仍需纸质档案。这些痛点都增加了报销合规审计的难度和复杂性。

合思全流程服务，推动报销合规审计数字化转型

面对企业的诸多痛点，合思提出了针对性的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这也为报销合规审计提供了更全面、更准确的数据基础，使得审计工作能够更加高效地开展。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，解决企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而有效提升报销合规审计的质量和效率。

核心模块助力，精准攻克报销合规审计难题

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在报销合规审计中发挥着重要作用。合思费控系统提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，也为报销合规审计提供了清晰的流程和准确的记录。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能使得报销数据更加准确、完整，便于报销合规审计的开展。

合思的电子会计档案管理模块能够实现档案的自动归档，智能组单、四性检测，支持电子档案和实物档案管理，提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，权限监控确保档案安全。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些功能为报销合规审计提供了全面、系统的档案和数据分析支持。

竞争优势显著，为报销合规审计保驾护航

合思在市场中具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为报销合规审计提供更先进的技术支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在报销合规审计过程中，客户遇到问题能够及时得到解决，确保审计工作的顺利进行。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现多系统的无缝对接和数据共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，让新用户也能迅速掌握基本用法。这些优势使得合思在报销合规审计方面能够提供更全面、更高效的服务。

成功案例见证，报销合规审计成效显著

众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销合规审计方面，该品牌也更加轻松和准确，能够及时发现和解决潜在的合规问题。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，在报销合规审计方面也取得了良好的效果，大大降低了审计风险。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这也为报销合规审计提供了更好的基础和保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在报销合规审计方面，该品牌能够更加高效地完成审计工作，确保报销合规。

完善服务体系，保障报销合规审计全程无忧

合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后等方面。售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和优势。在这个过程中，客户可以体验到合思在报销合规审计方面的功能和优势，为后续的合作打下基础。

售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保项目顺利实施。在报销合规审计过程中，专业的团队能够根据企业的实际情况提供针对性的审计建议和解决方案。

售后提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地使用产品。这一系列的服务保障了报销合规审计的全程顺利进行。

在数字化转型的浪潮下，合思在电子凭证数智化和企业财务数字化转型中发挥着重要作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供持续的支持和保障。

企业在进行报销合规审计时，选择合思是明智之选。现在就免费试用合思的产品，拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，让有限资源发挥更大价值。