在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务健康。
在日常工作中，每个财务月均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业差旅合规流程在这样的管理模式下，也难以得到有效执行。
合思的一站式解决方案
合思针对该客户的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
业财融合，精准护航上市之路
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性。通过对业务和财务数据的深度融合，使得企业的财务状况更加透明，能够顺利通过审计，符合上市要求。在企业差旅合规流程方面，该方案能够对差旅费用进行精准管控，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
提升时效，加速财务结账进程
该方案显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地了解自身的财务状况，及时做出决策。在企业差旅合规流程中，能够及时对差旅费用进行核算和入账，避免了费用积压和延误。
以人为本，覆盖因公消费全场景
员工可以灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。在企业差旅合规流程中，员工的差旅消费能够实时记录和管控，确保费用的合理性和合规性。
绿色低碳，推动数字化全面转型
方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅合规流程中，电子凭证的使用减少了纸张的浪费，同时也提高了档案管理的效率和安全性。
方案落地带来的显著成效
增效：提升工作效率与档案管理水平
合思的解决方案在增效方面效果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在企业差旅合规流程中，这些增效措施能够确保差旅费用的报销和档案管理更加高效、准确。
降本：减少成本浪费与空间占用
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在企业差旅合规流程中，成本的降低使得企业能够更加合理地安排差旅预算，提高资金使用效率。
合规：保障费用合规与档案管理安全
方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅合规流程中，严格的合规措施确保了每一笔差旅费用都合法合规。
先进：引领数字化管理新风尚
合思的解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅合规流程中，这种先进的管理模式为企业提供了更加便捷、高效、环保的解决方案。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，让企业资源得到更有效的利用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有丰富的功能和优势，强大的集成能力能够与企业现有的系统无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握使用方法，全天候的客户服务热线为企业提供全方位的服务保障。在企业差旅合规流程方面，合思能够为企业提供更加完善、高效的解决方案，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思诚邀其他企业抓住机遇，与合思合作，共同实现财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值与优势，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
