合思:破解企业差旅费用控制难题,开启财务数字化转型新篇

合思:破解企业差旅费用控制难题,开启财务数字化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。传统的财务报销流程犹如一潭死水,繁琐复杂,大量的人工操作使得员工报销耗时漫长,财务入账归档更是久拖不决,合规问题也如影随形。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理混乱,严重影响着企业的常态化运营。同时,财务数据的信息孤岛现象让企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,给企业的经营决策带来了重重困难。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和痛点找到专属的转型路径。差旅费用控制作为企业财务支出的重要一环,也深受这些问题的困扰。

面对这些难题,合思推出了一系列具有前瞻性和创新性的解决方案,旨在帮助企业解决差旅费用控制等财务数字化管理方面的问题,为企业的发展注入新的活力。

合思整体方案:财务数智化的智慧钥匙

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持,让企业在差旅费用控制等财务管理方面无后顾之忧。

合思核心产品:全方位助力差旅费用控制

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用控制方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌控差旅费用的支出情况。
  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业在差旅费用控制上能够更加精准和高效,有效降低差旅成本。
  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用控制相关的财务档案管理方面,合思档案能够提高管理效率,确保数据安全合规。
  • 收支管理:解决对公业务三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于差旅费用控制中涉及的对公支付和发票管理等环节,具有重要的作用。

合思产品亮点:脱颖而出的独特优势

  • 无需报销分级标准:引领费控报销数字化升级
    合思拥有无需报销的分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都为企业提供了更高效、更智能的费控报销解决方案。企业可以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,在差旅费用控制方面实现从传统到数字化的逐步升级。
  • 广泛连接性:打破信息孤岛促进业财融合
    合思的平台具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,使得差旅费用控制能够与企业的整体财务和业务管理更好地结合起来。
  • 智能化特点:提升财务管理科学性和高效性
    合思的产品具有智能化的特点,如智能匹配消费环节、系统自动判断消费方案合规性、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等。这些智能化功能为企业提供更科学、更高效的财务管理体验,在差旅费用控制中能够及时发现问题并进行调整。
  • 合思商城特色:降低差旅和企业消费成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。帮助企业有效降低差旅和企业消费成本,是企业差旅费用控制的有力武器。

合思产品价值:为企业带来实实在在的效益

  • 降本增效:显著减少时间和成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅费用控制方面,大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
  • 合规经营:保障费用支出合规透明
    合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业在差旅费用控制上更加合规,避免不必要的风险。
  • 节约差旅费用:实现成本有效控制
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业在差旅费用控制方面提供了实实在在的效果。
  • 档案管理高效:提升档案利用效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。对于差旅费用控制相关的财务档案管理,提高了管理效率和质量。

合思应用场景:多场景发挥重要作用

  • 消费场景:全场景聚合消费无需报销
    在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅消费中,让员工更加便捷,企业更好地控制差旅费用。
  • 业务场景:开放业财连接实现业财融合
    在业务场景中,合思的开放的业财连接生态涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。帮助企业实现业财融合,数据连通。对于差旅费用控制与企业业务的结合,提供了有力的支持。
  • 财务收支管理场景:精准掌控收支情况
    在财务收支管理场景中,合思付款解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,提升销售客户服务效率;合思BI提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。在差旅费用控制的财务收支管理方面,能够更加精准和高效。
  • 电子会计档案管理场景:高效安全管理档案
    在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。对于差旅费用控制相关的档案管理,提供了良好的解决方案。

合思成功案例:用事实证明实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费用控制等方面取得了显著成效。
  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业在差旅费用控制方面提供了成功的经验。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅费用控制相关的档案管理,提供了高效的解决方案。
  • 汉威科技集团:提升经营决策科学性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能够更好地管理企业的财务收支,提升经营决策的科学性和准确性。在差旅费用控制等方面,为企业的发展提供了有力支持。

合思市场定位:差异化优势铸就首选合作伙伴

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。
合思拥有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更深入的财务数字化解决方案。同时,合思提供匹配度更高的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制专属的财务数字化转型路径,这是其他竞品所不具备的优势。在差旅费用控制方面,能够根据企业的具体情况提供精准的解决方案。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放员工和财务人员的双手,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。随着企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续创新和优化产品,拓展服务领域,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案,与企业共同成长和发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数字化服务。如果您的企业也想解决差旅费用控制等财务数字化管理难题,不妨免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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