在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,超7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团这个典型案例,深入了解合思解决方案的强大魅力。
创新科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务收支管理方面遇到了诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题严重影响了财务工作的效率和准确性;同时,企业在差旅管控流程等方面也存在着数据采集不及时、费用支出不透明等问题,这些都对企业的稳健运营和科学决策造成了一定的阻碍。
合思妙方破解财务困局
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智能引擎打通三流合一
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。该智能对账引擎能够快速、准确地匹配各项业务数据,有效管理企业的进、销项发票。在数电票时代,保障了企业对公业务的常态化处理,让财务数据更加清晰、准确,大大提高了财务工作的效率。通过这种方式,汉威科技在差旅管控流程中的财务数据管理也更加规范和高效,为后续的费用报销和成本控制提供了坚实的基础。 -
实时收支一体精准掌控
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的ROI。在差旅管控流程中,企业可以随时了解差旅费用的支出情况和收益情况,为差旅预算的制定和调整提供科学依据。例如,通过实时分析不同部门、不同项目的差旅费用支出,企业可以合理安排资源,避免不必要的浪费,实现资源的优化配置。 -
全流程数字化费控革新
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管控流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了费用报销的效率和准确性,有效助力企业降本增效、合规经营。 -
商城聚合优化消费体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用的使用情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,在企业内部沉浸式培育“省”文化,进一步优化了差旅管控流程。
显著成果见证方案实力
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付款收款效率双提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得企业在差旅费用支付等方面更加及时、准确,避免了因付款不及时而产生的不必要麻烦。在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。这有助于企业及时回笼资金,保障资金的正常流转,为差旅管控流程提供了充足的资金支持。 -
业财分析模板便捷使用
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,企业可以快速、准确地进行财务分析,为差旅管控流程等各项业务决策提供有力支持。例如,企业可以通过业财分析模板分析不同时间段、不同项目的差旅费用占比,从而合理调整差旅计划和预算。 -
费控管理助力降本增效
合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅管控流程中能够有效控制成本,提高费用使用效率,实现了降本增效和合规经营的目标。
合思优势引领未来合作
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其为企业或组织提供的财务数字化管理解决方案具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
展望未来,合思与汉威科技的合作有望进一步深化,共同在财务数字化领域取得更多的成果。同时,我们也呼吁其他企业选择合思,加入财务数字化转型的行列。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,让合思助力您优化差旅管控流程,实现财务数字化转型,让有限更有效。
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