在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务领域正面临着前所未有的复杂挑战。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛的困境,使得企业内部信息难以流通共享。费用管控仿佛陷入了一团迷雾,难题重重,难以找到有效的解决办法。报销流程更是繁琐不堪,宛如一条漫长而曲折的道路,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,成为众多企业解决财务难题的得力助手。其中,合思的差旅财务合规工具更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
赛傲生物:财务困境待解
赛傲生物成立于2010年,作为一家创新型的细胞生物制药企业,它在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。在企业不断发展壮大的过程中,财务方面的问题却逐渐成为了前进的绊脚石。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,这使得费用管控难度极大,财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程犹如蜗牛爬行般漫长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,导致采购进度被延迟,影响了企业的正常运转。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都耗费在了这些繁琐的事务上。而且依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。差旅财务合规工具对于赛傲生物来说,此时显得尤为迫切。
合思方案:精准破局之道
面对赛傲生物的财务困境,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其量身定制了一套差旅财务合规工具解决方案。
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项目管理信息整合
在项目管理过程中,合思的差旅财务合规工具发挥了重要作用。立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息,就像给项目装上了一双精准的眼睛,自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时,能够及时调整基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。 -
费用执行智能管控
日常项目费用执行由关联方发起申请,差旅财务合规工具会匹配对应项目预算包并自动管控。同时,它会记录执行过程到项目费用台账,实时跟踪费用进度,让每一笔费用都在掌控之中。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统的时间计划、需求计划,差旅财务合规工具实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,为企业的项目决策提供了有力的数据支持。
显著成果:财务焕新升级
合思的差旅财务合规工具为赛傲生物带来了显著的成果,企业的财务状况得到了极大的改善。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。差旅财务合规工具让报销不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松便捷。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征,差旅财务合规工具细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务分费用类型。这样的精细化管理使得企业的费用支出更加清晰透明,便于企业进行成本控制。 -
采购流程重塑优化
差旅财务合规工具重塑了采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,建立了采购管理、台账管理。对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列的优化措施使得采购流程更加规范高效,减少了人为错误和财务风险。
未来展望:携手共创辉煌
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,特别是差旅财务合规工具,成功帮助赛傲生物解决了财务难题,提升了企业的运营效率和财务管理水平。
未来,合思将继续与赛傲生物深入合作,根据企业的发展需求不断优化差旅财务合规工具解决方案,助力企业实现更大的发展。
相信在数字化转型的道路上,合思的差旅财务合规工具将为更多像赛傲生物这样的企业提供有力支持,帮助企业提升竞争力,实现降本增效。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思的差旅财务合规工具,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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