在数字化财务趋势的浪潮中，电子凭证数字化转型正驶入快车道。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，正帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效。
数字化财务趋势下的市场新态势
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这是我国电子凭证改革加速的重要信号。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，进一步推动了数字化财务趋势下的电子凭证数字化转型。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它能优化企业的管理流程，让各项财务工作更加顺畅高效；还能降低企业成本，减少不必要的开支；更能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的要求。
企业财务档案管理痛点剖析
在数字化财务趋势下，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且在这个过程中还容易出现档案遗失的情况，给财务工作带来极大的困扰。
查找速度慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找，这大大影响了工作效率。
成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力有很大的要求，需要投入大量的资源来进行维护和管理。
合规性问题同样不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在一定的风险。此外，还存在数据混乱、存储成本高、工作效率慢、档案利用困难等问题。
合思档案解决方案整体策略洞察
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，在数字化财务趋势中为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种系统和平台进行无缝对接，实现数据的高效流通。采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。
通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，确保企业的财务档案管理工作更加规范、安全、高效。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，在数字化财务趋势中展现出强大的竞争力。
智能采集环节，利用外部生态和内部系统，实现开放式接口互联、自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效准确。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理涵盖档案存储、检索等功能，实现精准权限管控和目录灵活扩展，确保档案的安全和有序管理。
档案服务提供辅助审计、项目管理等功能，为企业的决策提供有力支持。多维检索、一站式预览等功能，让档案利用更加便捷高效。
合思档案竞争优势凸显
合思是专精特新企业，在数字化财务趋势中具有强大的实力和竞争力。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品能实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案成功案例展示
众多企业在数字化财务趋势下选择合思档案，获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在数字化财务趋势中为客户提供全方位的保障。
研发中心保障了产品的创新和技术支持，让合思档案始终保持领先的技术水平。直营服务网络和众多合作伙伴能够及时响应客户的需求，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，已在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。未来，合思将继续助力更多企业在数字化财务趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启您的数字化财务转型之旅。
