在当今波谲云诡的商业风云中，企业在差旅及费控管理领域正遭遇着重重困境。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题，如同巨石般压在企业降本增效与可持续发展的道路上。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的解决方案，为企业拨开迷雾，开辟出一条破局之路，助力企业迈向无纸化财务管理的新时代。
行业痛点：成本效率管控困境交织
在当前经济环境下，企业在差旅及费控管理方面的痛点日益凸显。
成本高是企业面临的一大难题。从2022年1月至2023年7月，随着疫情影响逐渐消退，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。同时，2023年1 – 7月商务消费超标订单量在同比和环比上都显著高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险如影随形。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
效率低也是不容忽视的问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%。而且，61.08%的企业目前尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致单据处理和校验效率低下，严重影响了企业的运营效率。
管控难同样困扰着企业。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思以其卓越的前瞻性和创新能力，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，致力于解决企业差旅及费控管理的难题，推动企业实现无纸化财务管理。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理平台。通过这个平台，企业可以实现差旅及费控管理的全流程数字化，告别传统的纸质财务管理方式，真正实现无纸化财务管理。
核心功能亮点：多维度精准赋能
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预算管控：精细把控资金流向
在企业的财务管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过精准的预算管控，帮助企业合理安排资金，避免超支，实现资金的高效利用，为无纸化财务管理提供了坚实的资金保障。 -
消费标准自动控制：严格规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动对员工的差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出，加强了企业对消费行为的管控，是无纸化财务管理中规范消费的重要手段。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
合思推出的精益消费策略，如同为企业开启了一座成本节约的宝藏。如同性同住、提前预定等策略，取得了显著成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于酒店整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用效率，是无纸化财务管理中实现成本优化的有效途径。 -
数智化工具：提升财务管理效能
数智化工具是合思助力企业实现无纸化财务管理的重要利器。线上支付笔数增幅高于总体支付增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可对沉淀数据进行深入分析，为企业提供精准的财务决策支持。通过这些数智化工具，企业可以提高财务核算和支付效率，减少人工操作，降低错误率，实现财务管理的智能化和自动化。 -
流程自动化：简化繁琐报销流程
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审。这一创新举措大大简化了员工的报销流程，提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，是无纸化财务管理中提升效率的关键环节。
用户收益：多维度价值全面提升
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降本增效：成本降低效率飞升
通过精益消费策略和数智化工具的应用，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了财务核算和支付效率。员工报销效率显著提升，财务人力成本大幅降低。企业可以将节省下来的资金和人力投入到更有价值的业务中，实现资源的优化配置，为企业的发展注入强大动力，这是无纸化财务管理带来的直接经济效益。 -
合规管控：筑牢风险防范屏障
合思加强了企业的预算控制和消费标准管理，有效降低了发票合规风险，避免了替票、虚假报销等情况的发生。企业可以更加规范地进行财务管理，遵守法律法规，为企业的稳定发展提供坚实保障，是无纸化财务管理中保障合规的重要作用。 -
提升员工满意度：激发员工工作热情
员工在使用合思的服务时，享受到了免垫资、报销流程简化的便利。同时，员工还可通过“合力省”获得消费红包，这大大提高了员工的出差积极性。员工满意度的提升，有助于企业营造良好的工作氛围，提高团队的凝聚力和战斗力，是无纸化财务管理中提升员工体验的重要体现。 -
数据洞察：驱动管理决策优化
借助合思BI的深入分析，企业可以全面了解差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供有力的数据支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加科学合理的差旅政策和预算计划，提高企业的管理水平和决策质量，是无纸化财务管理中实现数据驱动决策的重要价值。
典型场景：贴合实际应用广泛
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员工出差：便捷消费轻松无忧
员工出差时，通过合思商城消费可实现免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区车票、酒店购买问题。长期出差的员工也无需担心借款、报销问题，只需专注于工作。这种便捷的消费体验，让员工的出差之旅更加轻松愉快，是无纸化财务管理在员工出差场景中的具体应用。 -
财务对账：高效准确轻松完成
月底，财务人员只需进行1次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大提高了财务对账的效率和准确性。财务人员可以从繁琐的对账工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，是无纸化财务管理在财务对账场景中的显著优势。 -
管理决策：精准洞察优化策略
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业管理者可以根据数据分析结果，及时调整差旅政策和预算计划，提高企业的管理水平和决策质量。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的支持，是无纸化财务管理在管理决策场景中的重要应用。
客户成功案例：真实见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在提高企业报销效率、降低财务成本方面的卓越能力，为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这一案例表明，合思能够有效提升员工的满意度，改善企业的内部管理环境，提高企业的运营效率和服务质量。 -
某企业：成本优化超标降低
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一显著成效证明了合思在帮助企业降低成本、优化消费方面的强大实力，为企业实现降本增效提供了有力支持。 -
流程自动化案例：效率提升体验改善
某企业在实施流程自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思流程自动化在提高报销效率、提升员工体验方面的巨大优势，为企业实现无纸化财务管理提供了有力保障。
面对企业差旅及费控管理的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，为企业提供了一条切实可行的解决之道。合思的无纸化财务管理服务，能够帮助企业降低成本、提高效率、加强合规管控、提升员工满意度和实现数据洞察，为企业的发展注入强大动力。如果您的企业也想摆脱这些痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化管理的新篇章。
