在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案，在这一领域崭露头角。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了全方位的财务数字化服务，实现了显著的效率提升和成本节约，有力地支持了企业的财务数字化转型，尤其在发票监控和归档方面表现卓越。
客户背景：高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的企业，在行业内具有举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
作为一家高端制造企业，动力源面临着诸多挑战。随着企业的发展，财务数字化转型成为迫切需求。企业需要精细化的闭环管理，以实现降本增效的目标。在传统的财务管理模式下，发票监控和归档等工作繁琐且容易出错，耗费了大量的人力和时间，影响了企业的整体运营效率。
解决方案：前瞻科技构建财务新平台
合思深知动力源的需求，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在发票监控和归档方面，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一方案不仅提高了发票监控的准确性和及时性，还使得发票归档变得更加高效和便捷。
在消费环节，员工的消费信息能够实时同步到系统中，系统自动对发票进行监控，确保发票的真实性和合规性。在入账阶段，发票信息能够快速准确地录入系统，与消费信息进行匹配，大大减少了人工操作的误差。而在归档环节，电子发票能够自动存储到电子会计档案中，方便企业随时查询和调用。
成效与成果：显著提升效率与节约成本
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的财务工作。在发票监控和归档方面，效率的提升尤为明显，以往繁琐的发票整理和归档工作现在变得轻松快捷。
同时，企业节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作的环节，降低了对人力的依赖。员工报销周期也缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
在财务数字化转型方面，动力源取得了显著进展。实现了精细化闭环管理，企业能够对每一笔财务收支进行精准监控和管理。通过发票监控和归档的数字化，企业能够更好地掌握财务状况，及时发现潜在的问题，为企业的决策提供有力支持。降本增效的目标也得以实现，企业在资源利用上更加高效，提升了整体的经济效益。
客户反馈：敏捷服务满足复杂需求
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力。合思的团队总能在第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
在发票监控和归档工作中，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。无论是国内业务还是海外业务，都能够实现高效的发票管理。动力源的财务人员对合思的服务给予了高度评价，认为合思的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了财务工作的质量。
未来合作与展望：深化合作探索更多可能
合思与动力源在未来将继续深化合作，进一步探索财务数字化的更多可能性。随着企业的发展和业务的拓展，动力源对财务数字化的需求也在不断增长。合思将不断优化解决方案，以适应动力源日益增长的需求。
在发票监控和归档方面，合思将继续加大技术研发投入，提升系统的智能化水平。通过引入更先进的AI技术，实现对发票的自动识别和分类，进一步提高发票监控的准确性和效率。同时，优化电子会计档案的存储和管理方式，确保发票信息的安全和可追溯性。
合思还将与动力源共同探索更多的应用场景，如发票数据分析等。通过对发票数据的深入挖掘，为企业提供更多有价值的决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有先进的技术和优质的服务，能够让您有限的资源发挥更有效的价值。在发票监控和归档方面，合思的解决方案能够帮助您实现高效管理，提升企业的财务运营水平。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷和高效。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
