在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着业务版图的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般让人晕头转向；预算管控更是如同盲人摸象，难以精准把握。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏锐的洞察力和创新的技术，推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为企业解决财务费用审批等痛点提供了一剂良方。
产品背景：企业财务费用审批的重重困境
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业在财务费用审批方面遭遇了诸多挑战。
动力源作为一家具有一定规模的企业，存在大量自研系统，这些系统之间犹如一个个独立王国，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁琐无比。员工在进行财务费用审批时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，审批效率低下。
汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法有效协同。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁，在财务费用审批的道路上举步维艰。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长，审批速度缓慢，如同蜗牛爬行一般。对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高，但多系统应用之间的信息流转却依靠人工卷抄，如同原始的传递方式，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务费用审批的准确性和及时性。众多企业都在不同程度上受这些痛点的困扰，财务费用审批成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案：合思打造财务数智化审批蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，如同为企业打造了一幅清晰的财务费用审批蓝图。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过多系统集成技术，合思打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同流水一般在各个系统之间自由流通，实现了数据的互通共享。
在报销方面，合思提供了无需报销的创新解决方案。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档。这一系列自动化操作如同流水线一般，大大简化了财务费用审批的流程，提高了审批效率。
预算管控是财务费用审批的重要环节，合思运用先进的预算管控体系，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，如同在源头设置了一道关卡，有效避免了超预算的情况发生，让财务费用审批更加精准。
发票智能校验功能也是合思方案的一大亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同一位火眼金睛的卫士，从源头控制发票的不合规现象，为财务费用审批把好第一道关。此外，合思还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，进一步提高了财务工作的效率。
核心功能：合思费控系统的审批利器
合思费控系统具有多方面的核心功能，如同一件件锋利的审批利器，助力企业高效完成财务费用审批。
系统连接能力强大是合思费控系统的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，如同搭建了一座数据高速公路，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为财务费用审批带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地通过移动设备提交审批申请，审批人员也可以及时进行审批。AI技术OCR自动识别功能可以自动识别发票等信息，减少了手工填单的工作量，如同一位智能助手，提高了报销效率。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能从源头控制了发票的不合规现象。系统如同一位严谨的审计师，对每一张发票进行严格的审核，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。
银企直联功能可打通业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，如同按下了快捷按钮，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
合思商城关联申请单进行差旅预订，为企业节省了成本。商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让财务费用审批变得更加轻松。
应用场景：合思方案在企业审批中的成功实践
合思的解决方案在众多企业的不同应用场景中得到了成功应用，为企业的财务费用审批带来了显著的改善。
在动力源，合思的方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务费用审批变得更加高效快捷，企业的运营效率得到了极大的提升。
汉威科技集团将合思方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业在财务费用审批方面实现了质的飞跃。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用了合思方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业的财务费用审批更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
此外，还有众多其他企业如江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等，都在各自的应用场景中取得了显著的成效。这些企业在合思方案的帮助下，提升了报销效率、节约了人员成本、加强了预算管控、实现了业财融合，财务费用审批变得更加轻松自如。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了充分验证，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务费用审批难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
