在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略与方法，助力企业实现智能差旅预算管理。
市场形势：企业前行中的迷雾与曙光
在经济的寒冬中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率被压缩，盈利能力也随之下降。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，同时每百元营业收入中的费用增加，企业面临着更大的成本压力。
差旅市场方面，疫情之后线下交流需求得以释放，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。然而，企业的盈利挑战却在不断增大，许多企业开始通过优化组织架构、管控预算等方式来控制成本。超70%的企业实行了组织瘦身，超80%的企业下调了差旅等方面的预算。
下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。下沉市场拥有庞大的消费群体和广阔的增长空间，但企业在开拓这一市场时，面临着触达客户、适应消费习惯和管理成本等诸多挑战。而出海业务的增加则带来了国际差旅管理的新需求，企业需要解决资源分散、信息碎片化等难题。在这样的市场形势下，智能差旅预算的管理显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控中的荆棘之路
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硬控困境：降本背后的隐忧
企业为了降低成本采取的硬控措施，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却会牺牲员工的体验，影响员工的积极性和雇主关系。同时，这还可能导致员工违规增加消费支出，使企业面临消费合规的挑战。智能差旅预算管理能够避免这种硬控带来的弊端，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场管控难题：精准之失
多数企业的差旅管控仅能覆盖到市级层面，无法适应下沉市场的需求。这导致部分区域的差标不合理，难以精准控制成本。智能差旅预算可以根据不同地区的实际情况，进行科学的差标设置，提高成本控制的精准度。 -
出海业务挑战：海外差旅的复杂迷局
出海业务使得国际差旅大幅增加，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等问题。此外，还需要保障员工的境外安全和提升出差体验。智能差旅预算能够整合海外资源，为企业提供一站式的海外差旅解决方案。 -
线下消费管控盲点：隐匿的风险
企业在线下差旅费用管控方面存在着盲区，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业的合规与透明管理。智能差旅预算可以实现对线下消费的实时监控和管理，降低风险。 -
数电票时代挑战：档案管理的困境
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业若依赖传统的纸质档案管理会计凭证，会增加成本，难以发挥数电票的价值，也难以控制合规风险。智能差旅预算能够帮助企业建立适应数电票时代的电子会计档案管理系统，提升管理效率。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理，是智能差旅预算管理的核心目标。
核心模块：智能差旅预算的有力支撑
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精细化管控：开启省钱新动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，采取灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控，及时预警异常情况。这些措施能够有效地实现智能差旅预算的精细化管理。 -
下沉市场应对：拓展市场新路径
合思与知名OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，满足下沉市场的需求，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。 -
出海业务支持：海外差旅的坚实后盾
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票和国际酒店的多维度管控，提供国际用车聚合服务并支持风险规避。智能差旅预算能够为企业的出海业务提供全面的差旅保障。 -
线下消费管控：消除盲区保合规
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，消除了线下消费管控的盲区，保障了企业的合规管理。 -
数电票管理：顺应时代新潮流
合思建议企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求，盘活业财数据价值。智能差旅预算能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
竞争优势：智能差旅预算的独特魅力
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广泛连接的生态：资源整合的力量
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立了合作关系，拥有丰富的差旅资源。这种广泛连接的生态能够为企业提供更多的选择，实现智能差旅预算的优化。 -
双轮驱动的模式创新：用管结合的智慧
合思兼顾“用”与“管”，在提供高性价比差旅资源的同时，实现全流程管控和全员参与。这种双轮驱动的模式创新，使得智能差旅预算管理更加高效。 -
无需报销的解决方案：数智化的高效之路
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的数智化，让差旅管理更高效、合规。无需报销的解决方案，简化了流程，提高了智能差旅预算的管理效率。 -
前瞻探索AI技术：智能体验的升级
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升员工的体验，增强企业的差旅管控能力。智能差旅预算借助AI技术，实现了智能化的升级。
成功案例：智能差旅预算的实践见证
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违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业据此完善了差旅制度并加强了监控，有效地控制了成本，实现了智能差旅预算的有效管理。 -
下沉市场的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，智能差旅预算在下沉市场的应用取得了显著成效。 -
双赢的节省之道
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包，实现了企业和员工的双赢，充分体现了智能差旅预算的价值。
服务体系：全方位的支持保障
合思提供400 – 105 – 6505的客服热线和www.hosecloud.com的官方网站，还可添加合思小助手加入未来财务人社群。这些服务渠道为企业提供了全方位的服务支持，确保企业在智能差旅预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前经济环境下，企业的差旅管控面临着诸多挑战，但通过合思的数智化、精细化解决方案，企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多的净利润。智能差旅预算管理是企业应对差旅管控挑战的有效武器。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅预算带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。
