在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的新思路和解决方案。
市场形势：差旅成本压力凸显
当下企业发展面临着一定挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长受限。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用增加。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格都呈现上升趋势，企业差旅成本直线上扬。出差住宿推荐成为企业控制成本时需要重点考虑的方面。
痛点分析：差旅管控难题待解
-
硬控困境：牺牲体验隐患多
企业采取降低预算、控制出行方式等硬控措施，短期内能看到一定效果。然而，这种方式牺牲了员工的体验，影响员工的积极性，对雇主关系也会产生不良影响。还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战。在出差住宿推荐上，如果只是一味降低预算，可能员工难以找到合适的住宿，影响工作状态。 -
下沉市场难题：管控精度不足
企业业务不断拓展至下沉市场，三四线城市的差旅频率增高。但大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。对于出差到这些地区的员工，住宿标准和成本控制难以做到精细化，出差住宿推荐也缺乏针对性。 -
出海挑战：国际差旅管理复杂
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也会带来财务压力。在选择海外出差住宿推荐时，企业需要考虑更多因素，如当地的住宿资源整合情况、语言沟通等。 -
线下消费与数电票问题：管控手段缺失
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，会增加成本，难以控制合规风险，且与原有管理模式冲突。对于线下出差住宿消费，企业难以实时掌握费用情况和消费真实性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”转变
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现从“硬控”到“智控”的转变。
该方案全面覆盖差旅、采购、补助等场景，兼顾国内与国外、管控与体验。无论是国内出差住宿推荐，还是海外出差住宿选择，都能提供有效的解决方案。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
-
线上线下融合：消费与管理自动化
该方案涵盖差旅、采购、补助等场景。实现机票、酒店大客户协议价托管，为企业提供更优惠的价格。同时，提供易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现数字化管理。报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，提高工作效率。在出差住宿推荐方面，线上线下融合的模式可以让企业更好地控制成本，员工也能更便捷地选择合适的住宿。 -
国内外一体：整合全球资源
整合中航信、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，多语言版本满足海外需求。无论是国内出差还是海外出差，都能为企业提供丰富的出差住宿推荐和出行选择。 -
管控体验兼顾：智能管控与优质体验并存
具备智能差标功能，实现区县级、淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业和员工都能从中受益。订单实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况。在出差住宿推荐时，能根据不同的差标和预算为员工推荐合适的住宿，兼顾管控和体验。 -
AI赋能：智能助手提升效率
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以为员工规划合理的行程，包括推荐合适的出差住宿；AI自动下单助手能提高下单效率；AI风控可以对差旅消费进行风险控制；AI报告助手能生成详细的差旅分析报告。
竞争优势：多维度凸显实力
-
广泛连接的生态：丰富资源保障
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。在出差住宿推荐上，能为企业提供更多的选择和更优质的资源。 -
一站式服务：便捷高效体验
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工预订出差住宿，还是企业进行差旅管理，都能享受到便捷、高效的服务。 -
技术创新：引领差旅管理潮流
前瞻探索AI技术，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。利用先进的技术，为企业提供更科学、更智能的差旅管理解决方案。
成功案例：实践验证效果
-
违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。在出差住宿方面，也能更好地规范员工的选择，避免不必要的高消费。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这说明通过精细化的管控，在保证业务开展的同时，有效降低了差旅成本，也能为员工提供更精准的出差住宿推荐。 -
节省成本案例
合思商城推出“合力省”计划，使用该计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工节省差旅费还能获得红包，企业反馈有效节省了成本。在出差住宿推荐上，通过各种优惠和管控措施，让企业和员工都能受益。
服务体系：全方位支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是企业在差旅管理过程中遇到问题，还是员工在选择出差住宿时需要帮助，都能得到及时的响应和解决。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，通过科学的管控和技术创新，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
