2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题，比如成本上升、效率低下、管控困难等。在这个关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业解决这些难题、实现降本增效的得力助手。接下来，就让我们深入了解合思如何通过出差费用智能分析等一系列功能，为企业的商旅及费控管理带来革新。
行业痛点：商旅费控迷雾重重
在当前经济环境下，企业在商旅及费控管理方面正面临着一场严峻的挑战。成本高的问题首当其冲，商务消费价格就像脱缰的野马不断飙升。企业人均商务消费金额日益升高，超标订单量也大幅增加，差旅成本和费用呈现出明显的上涨趋势，这让企业降本增效的压力如泰山压顶。
效率低也是企业难以忽视的难题。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力。由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率极其低下。而且，多数企业没有上线统一订票平台，员工只能自行订购，这使得报销流程变得异常繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫。
管控难同样让企业头疼不已。事前管控的缺失，使得费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。业务订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸，给企业带来巨大的损失。出差费用智能分析能够精准识别这些风险，为企业的管控提供有力支持。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的魔法盒子，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业有效应对上述行业痛点。通过出差费用智能分析，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向，从而更好地进行成本控制和资源分配。
核心功能亮点：数智化驱动的费控秘籍
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预算管控：精准守护资金大门
合思对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这就好比为企业的资金大门加上了一把坚固的锁，确保每一笔资金都花在刀刃上。通过出差费用智能分析，企业可以实时掌握预算的使用情况，及时调整策略，避免超支。 -
消费标准自动控制：智能护航差旅消费
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思就像一位贴心的管家，自动对员工的差旅消费进行监控，一旦超出标准，系统会及时发出提醒。这不仅保证了企业的费用支出符合规定，还能有效降低成本。出差费用智能分析能够深入挖掘消费数据，为企业制定更合理的消费标准提供依据。 -
精益消费策略：巧妙节省每一分钱
合思提出了如同性同住、提前预定等精益消费策略。这些策略就像一个个小巧的锦囊，帮助企业在不影响员工体验的前提下，巧妙地节省每一分钱。出差费用智能分析可以评估这些策略的效果，为企业优化消费策略提供数据支持。 -
数智化应用：开启高效财务新时代
线上支付笔数增幅高于总体单量，系统自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。BI 分析更是助力企业挖掘降本增效的因素。合思的数智化应用就像一台高速运转的发动机，为企业的财务工作带来了前所未有的高效。出差费用智能分析在数智化应用中发挥着核心作用，为企业的财务决策提供精准的数据支持。
用户收益：全方位提升企业价值
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降本增效：节省成本提升资金效率
合思的解决方案能够帮助企业节省商务消费成本，提高资金使用效率。通过出差费用智能分析，企业可以找出成本高的环节，采取针对性的措施进行优化。这就好比为企业找到了一条降低成本、提高效益的捷径。 -
提升效率：加速财务流程运转
合思减少了人工处理发票和单据的时间，加快了报销流程，提高了财务核算和记账效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从低价值的工作中解脱出来，专注于更重要的事情。出差费用智能分析能够优化财务流程，让企业的财务工作更加高效。 -
合规管控：降低风险确保经营合规
合思降低了业务订单超标和发票合规风险，确保企业经营合规。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基石。出差费用智能分析能够及时发现潜在的合规风险，为企业提供预警，帮助企业避免不必要的损失。 -
员工体验提升：打造便捷消费报销环境
合思为员工提供了更便捷的消费和报销方式，减少了员工垫资和报销的麻烦。员工可以更加轻松地投入到工作中，提高工作积极性和满意度。出差费用智能分析可以从员工的消费行为中获取反馈，进一步优化消费和报销体验。
典型场景：贴合实际解决问题
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差旅场景：轻松应对差旅难题
在差旅场景中，员工可以通过移动端进行申请，然后在合思商城消费，无需垫资开票。这解决了偏远地区出行和发票难题。财务人员月底可以统一对账，进行入账自动化操作。出差费用智能分析可以对差旅费用进行详细分析，帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本。 -
日常费用场景：统一管控提升效率
通过线上聚合消费平台，合思实现了日常费用的统一管控和报销，提高了管理效率。企业可以对各项费用进行集中管理，清晰地了解费用的使用情况。出差费用智能分析可以对日常费用进行分类分析，为企业制定合理的费用预算提供依据。
客户成功案例：真实见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。出差费用智能分析帮助该公司深入了解费用结构，优化报销流程，实现了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司：资源互补满意度提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。合思的解决方案为该公司提供了更优质的商旅服务，出差费用智能分析为公司的资源配置提供了科学依据，提高了公司的整体运营效率。 -
某企业：成本降低超标减少
某企业采用合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。出差费用智能分析为该企业精准分析酒店消费数据，制定合理的消费策略，实现了成本的有效控制。
如果您的企业也面临着商旅及费控管理的难题，不妨选择合思的解决方案。出差费用智能分析将为您的企业提供强大的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业商旅费控管理的新征程。联系电话：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com 。
