在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程的关键环节。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战，预算报销合规性问题尤为突出。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，推出了一套针对性的解决方案，助力企业轻松应对预算报销合规性难题。
产品背景与行业痛点：数字浪潮下的合规困境
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在这一转型过程中却陷入了数字鸿沟，预算报销合规性问题层出不穷。
一些企业存在逆数字化和伪数字化的现象。他们将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的运营成本，更难以保证预算报销的合规性。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这给企业的会计数字化转型带来了巨大阻碍。在预算报销环节，这些问题导致数据难以准确统计和分析，合规风险大幅提升。
调研还显示，企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在纸电凭证混合的时期，这种认知不足进一步加剧了预算报销合规性的风险。传统的报销流程已经远远滞后于国家政策的步伐，无法满足企业对合规性的要求。
解决方案概述：全链无纸化的合规之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效保障了预算报销合规性。
合思的解决方案核心在于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这一方式，企业可以降低运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
在预算报销方面，全链无纸化确保了每一笔费用都有清晰的记录和可追溯性，大大提高了预算报销合规性。企业可以实时监控费用的支出情况，避免违规报销的发生。
核心功能与优势：强大功能铸就合规保障
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为预算报销合规性提供了坚实的保障。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
在预算报销合规性方面，总额受控功能可以帮助企业严格控制费用支出，确保预算的合理使用。AI辅助决策功能则可以根据企业的历史数据和政策要求，为报销审核提供智能建议，提高审核的准确性和效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无需报销的模式得以实现，进一步优化了企业的经济业务流程，降低了预算报销合规性的风险。
此外，合思还提供定制化服务、强大的集成能力、易于上手的操作界面和全天候的客户服务。秉持绿色环保理念的同时，严格遵守合规性要求，为企业打造了一个安全、合规的预算报销环境。
应用场景与案例：成功实践见证合规成效
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，显著提升了预算报销合规性。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理更是难题。合思的解决方案帮助该企业解决了这些问题，实现了年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，预算报销合规性得到了有效保障，每一笔费用都在严格的管控之下。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据丢失等问题。合思的解决方案让该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在预算报销方面，数据的集中管理和智能审核确保了每一笔报销都符合合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思的解决方案实现了会计档案线上单套制管理，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。预算报销合规性得到了极大提升，每一笔费用的报销都有清晰的记录和审核流程。
合思的财务数智化解决方案在众多企业中展现出了显著成效，有效解决了企业在预算报销合规性方面的难题。通过全链无纸化的解决方案和强大的功能优势，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，提升预算报销合规性，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。预算报销合规性，合思与您一同守护。
