智能费控管理助力连锁零售财务数智化转型

在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键。今天，让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解智能费控管理如何为连锁零售业带来变革与价值。

客户风采：连锁零食巨头的远大征程

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。

业务困局：连锁扩张下的财务痛点

• 加盟模式下的管理挑战
  鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，并建立了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着门店数量的急剧增加，一系列财务难题也随之而来。

• 差旅报销的脱节与压力
  10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节的问题严重，导致财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难重重。

破局之策：合思智能费控管理方案

• 差旅成本的合理收缩
  合思的智能费控管理解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了差旅无需报销的全新模式。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，有效降低了差旅成本。

• 门店发票的统一管理
  合思提供了门店发票统一回收管理的方案。发票袋用于归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。

• 自动化精细核算的实现
  在智能费控管理的助力下，鸣鸣很忙集团实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，确保了核算的精准性。

实施路径：步步为营的转型之路

• 差旅无需报销的落地
  在差旅无需报销方面，合思系统首先实现了移动端申请的便捷化。员工只需在手机上提交申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请符合规定。因公消费时，员工无需垫资，消费记录会实时同步到系统中。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅管理更加高效。

• 门店发票管理的优化
  对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。整个过程简化了发票管理流程，提高了工作效率。

• 自动化核算的推进
  在自动化精细核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，确保了核算的精准性和安全性。

卓越成效：智能费控管理的价值体现

• 督导巡店效率的飞跃
  通过合思的智能费控管理解决方案，督导巡店效率大大提高。门店标准化能够更快落地，为集团的连锁扩张提供了有力支持。

• 高周转率的实现
  鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，提升了企业的市场竞争力。

• 成本节约与效益提升
  采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。智能费控管理为企业带来了实实在在的经济效益。

客户心声：认可与赞誉

零食很忙相关人员对合思的智能费控管理解决方案给予了高度认可。他们认为该方案解放了高频出差和报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱了更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。如果您的企业也面临类似的连锁零售业财务难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的智能费控管理解决方案。借助合思的智能费控管理，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的智能费控管理系统，开启财务数智化转型之旅！