在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。这一转型既为企业带来了前所未有的发展机遇，也让企业面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台和独具特色的“消费 – 入账 – 归档”财务自动化解决方案，已经帮助众多企业在复杂的财务环境中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思的财务自动化解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。其销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，这使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控环节存在明显的不连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些财务痛点严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思财务自动化解决方案登场
针对该企业面临的诸多财务问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务自动化解决方案。在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择通过合思商城订购或 TMC 订购。同时，系统会提供合思商城对账单和 TMC 对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，即使是线下统一开票、线下结算的情况，也可以进行手工记账，满足了企业多样化的业务需求。这种方式不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，合思的解决方案更是独具优势。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等显著优势。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率；多源采集则能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和安全性。
显著成效见证方案实力
在合思财务自动化解决方案的助力下，该国民经典零食品牌取得了令人瞩目的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过打通12个系统，企业完成了数据采集，并自动校验档案完整性。经过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在凭证管理方面，实现了上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
携手合思开启财务数字化转型之旅
通过合思的财务自动化解决方案，该国民经典零食品牌成功解决了长期以来困扰企业的财务痛点，实现了财务数字化转型。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到数字化变革对于企业发展的重要性。选择合思这样专业的合作伙伴，企业能够借助其先进的财务自动化解决方案，实现自身的降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用我们的财务自动化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
