在当前复杂的经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，差旅及费控管理自然而然地成为了企业关注的焦点。《2023 费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了这一行业的现状和发展趋势，众多企业借助合思的解决方案成功应对了相关挑战。接下来，我们就以某客户为例，深入了解合思解决方案的强大效能。
上市公司差旅管理困境凸显
该客户是一家颇具规模的上市公司，拥有数千名员工。其月均差旅 GMV 处于较高水平，员工出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市。在过去，员工出差需要自己先行垫资，而后进行报销。然而，由于出差地点多为县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题，这就导致了替票、开销票等违规问题频繁出现。差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，让企业难以掌控。
疫情放开之后，酒店价格普遍上涨，员工面临着超标垫资的困境。这使得员工产生了较高的负面情绪，工作积极性受到影响。同时，企业的差旅成本控制也面临着前所未有的挑战，如何在保障员工出差需求的同时，有效控制成本，成为了企业亟待解决的问题。
合思商城：开启差旅免垫资合规新时代
合思商城犹如一把神奇的钥匙，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，消费即合规。在这个数字化的商城里，员工可以轻松完成出差相关的各项操作，无需再为垫资和发票问题而烦恼。
对于财务人员来说，合思商城更是带来了极大的便利。以往繁琐的对账工作变得省心省力，替票、虚假报销、重复报销等情况被彻底杜绝。档案自动化处理在合思商城的运作中发挥了重要作用，它让每一笔消费记录都能准确无误地被记录和管理，确保了财务数据的真实性和准确性。
合力省政策：激发员工降本积极性
“合力省”政策如同一场及时雨，为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，不仅能够为企业节省成本，还能获得奖励金和消费红包。
在“合力省”政策的激励下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。员工的满意度得到了显著提高，他们更加积极地参与到企业的成本控制中来。档案自动化处理在这个过程中，对每一笔奖励和消费数据进行精准记录和分析，为政策的持续优化提供了有力支持。
流程自动化：提升报销效率与满意度
流程自动化是合思解决方案的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，借助可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
这一系列的自动化操作，让员工报销满意度提升了 78%。差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。档案自动化处理在流程自动化中起到了核心作用，它将每一个环节的数据进行高效处理和整合，确保了整个流程的顺畅运行。
通过合思的解决方案，该客户在差旅及费控管理方面取得了显著成效。企业的差旅成本得到了有效控制，员工满意度和管理效率大幅提升。档案自动化处理贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，数字化转型是企业可持续发展的必由之路。档案自动化处理作为数字化转型的重要组成部分，将在企业的差旅及费控管理中发挥越来越重要的作用。建议企业积极引入合思的解决方案，体验档案自动化处理带来的高效与便捷，免费试用合思的产品，提升自身竞争力，实现降本增效的目标。
