在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着瞬息万变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境,如多系统并存造成的数据孤岛、费用管控难题、繁琐的报销流程以及预算执行的困境等,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力支持,尤其在跨部门财务协作方面表现卓越。
行业困局与痛点剖析
企业财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业仿佛置身于迷雾之中,举步维艰。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪,导致跨部门财务协作困难重重。
汉威科技同样面临着诸多挑战。企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,使得跨部门之间的信息流通不畅,协作效率低下。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,严重影响了跨部门财务协作的效率。
合思解决方案闪亮登场
破局之钥:全面财务数智化方案
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的协同应用,打破数据孤岛,实现多系统集成。优化报销流程,加强预算管控,提升财务核算效率,促进跨部门财务协作,推动企业实现业财深度融合。
合思产品功能全景展示
全方位服务构建财务新生态
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理方面,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能模块,为企业的发票管理提供了一站式解决方案,确保跨部门在发票处理上的高效协作。
费用管理功能模块则包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了精细化的手段,促进跨部门在费用管控上的协同合作。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的报表需求,助力跨部门财务协作的数据共享和决策支持。
合思产品核心亮点揭秘
无需报销:开启财务协作新篇章
合思的“无需报销”模式为跨部门财务协作带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,也提高了财务部门的工作效率,实现了跨部门之间的无缝协作。
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,促进了跨部门之间的信息流通和协作。
移动审批与AI技术:提升报销效率与准确性
合思的移动审批功能让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手。保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,使得跨部门在报销审批环节的协作更加高效。
精准预算管控:保障企业财务健康
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控为跨部门财务协作提供了有力的保障,确保企业的财务资源得到合理利用。
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务部门可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,加强了跨部门在资金管理方面的协作。
合思产品价值深度体现
效率提升:激发企业活力
合思的产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这使得业务人员能够更加专注于业务工作,跨部门之间的协作更加顺畅。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的发展注入了强大动力。
管控加强:保障企业稳健发展
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了跨部门之间在财务管理上的协作与监督。
成本降低:优化企业资源配置
合思帮助企业节省了打印、邮递等综合成本,如海威茨节省了30万张打印纸。同时,优化费用标准,减少了不必要的费用支出,如赛傲生物的差旅预算节省了100万元,使得企业的资源得到更加合理的配置,促进了跨部门在成本控制方面的协作。
数据安全与合规:筑牢企业财务防线
合思满足保密单位对数据安全的需求,确保财务数据严格保密。杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规,为跨部门财务协作提供了安全可靠的环境。
合思典型使用场景呈现
多场景覆盖:满足企业多元需求
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多个场景。无论是哪个部门,在何种业务场景下,都能通过合思的产品实现高效的跨部门财务协作。
合思成功案例展示
众多企业见证:合思实力非凡
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的成功应用案例,展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的显著成效。这些企业通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了跨部门财务协作的优化和提升,为企业的发展带来了新的机遇。
合思市场定位与差异化优势凸显
专精特新企业:打造财务数智化标杆
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供“费控 + 商城”一体化应用,公有云模式部署更加敏捷、安全。能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。系统集成能力强,能够广泛连接企业现有的各类系统,打破数据孤岛。产品功能丰富,涵盖了财务数智化的各个方面,且操作简便,易于使用,为跨部门财务协作提供了有力的支持。
合思未来展望与行动号召
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理工具,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,尤其在跨部门财务协作方面发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,拓展应用场景,为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。