在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务领域的一次重大变革，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业在这场变革中提供了有力的支持，助力企业顺利迈向财务数智化转型之路。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入了这一行列。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐正在不断加快，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够极大地优化企业的管理流程，让财务工作更加高效、精准。同时，降低企业在档案管理方面的成本，减少人力、物力的投入。更重要的是，这一变革有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流，提升企业的综合竞争力。在这样的市场形势下，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证全流程无纸化的变革。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。以好想你为例，在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这不仅效率低下，而且档案还容易遗失，给企业的财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的查找也是一个难题。由于纸质档案的存储方式较为传统，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅，这在一定程度上影响了企业的决策效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要占用大量的办公空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。
而且，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在较大的隐患。随着企业数字化程度的不断提高，电子文件的数量日益增多，如何确保这些电子文件的长期保存和数据安全，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、便捷的财务档案管理体系。通过广泛连接的生态，平台能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则为平台的发展提供了强大的动力，不断推动平台的功能升级和服务优化。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的报销流程更加简单、快捷，提高了员工的在线报销申请体验。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案管理平台具有档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势。
在档案采集方面，平台采用开放式接口互联自主采集的方式，能够自动采集各种类型的电子凭证。对于大文件，平台会自动进行切割，并实现数电票的自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
制档模块实现了智能关联和自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过智能关联，平台能够将相关的电子凭证进行自动关联，形成完整的档案记录。自动组装功能则能够根据预设的规则，将电子凭证自动组装成符合要求的档案文件。四性检测和业务检测能够确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性，自定义版式文件则满足了企业个性化的档案管理需求。
管理模块具有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。精准权限管控能够确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能则允许企业根据自身的业务需求，灵活扩展档案目录，方便档案的分类管理。水印管理功能能够为档案添加水印，防止档案被非法复制和传播。
利用模块可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能能够让用户根据不同的条件进行档案检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能则能够让用户在一个界面上预览档案的详细信息，提高了档案利用的效率。在线借阅功能方便了员工的在线报销申请和档案使用，异构系统联查功能则能够实现与其他业务系统的关联查询，为企业的决策提供了更全面的信息支持。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了企业对实物档案的管理效率。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，具有强大的技术实力和广泛的市场覆盖。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思的技术创新提供了强大的支持。研发团队不断投入研发资源，致力于提升平台的性能和功能，为用户提供更加优质的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到有效解决。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的选择充分证明了合思的实力和口碑，也为企业在市场竞争中赢得了优势。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成效。以好想你为例，通过使用合思档案管理平台，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案管理平台能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业提升竞争力。
服务体系：合思以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的服务。其研发中心不断投入研发资源，保障技术的持续创新，为平台的发展提供了强大的动力。
直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要进行功能升级和服务优化，合思的服务团队都能够及时响应，为客户提供解决方案。通过这种全方位的服务体系，确保了客户在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到有效解决，提高了客户的满意度和忠诚度。
合思的合思档案管理平台在当前电子凭证全流程无纸化的市场形势下，针对企业财务档案管理的痛点提供了有效的解决方案。该平台具有显著的竞争优势和众多成功案例，完善的服务体系也为客户提供了有力保障。未来，合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
