在当今竞争激烈的商业环境中，差旅管理已成为企业关注的焦点。如何有效控制差旅成本、提高报销效率、实时掌握业务数据，是众多企业面临的挑战。今天，我们将为您介绍一家高端制造上市公司，通过采用合思的解决方案，在费控及差旅管理方面取得了显著成效，为我们揭示差旅管理最新趋势。
高端制造企业差旅管理困境
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理问题逐渐凸显。
员工报销流程漫长且繁琐，体验感不佳。每一次出差回来，员工都要花费大量时间整理票据、填写报销单，然后在多个审批环节中来回奔波，报销周期长达数周甚至数月，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作，如票据审核、数据录入等，占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板更是无法实时掌握业务数据。差旅费用的支出情况、各个部门的费用预算执行情况等重要信息，都无法及时、准确地反馈给老板，导致老板在决策时缺乏有力的数据支持。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的差旅管理痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
预算预占用功能，让企业在员工申请差旅时，就能够提前对预算进行占用，避免了超预算支出的情况发生。费用标准校验功能，能够实时对员工的差旅费用进行校验，确保费用支出符合企业的规定标准。行程重叠校验功能，则可以避免员工重复报销、虚报行程等问题。
合思为该企业提供了一系列的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。合思费控系统，实现了差旅申请、报销、审批等全流程的数字化管理，大大提高了工作效率。合思商城则为企业提供了丰富的差旅资源，如机票、酒店、火车票等，企业可以通过合思商城直接预订，享受更优惠的价格和更优质的服务。ERP互联功能，实现了合思费控系统与企业现有的ERP系统的无缝对接，数据可以实时共享，避免了数据的重复录入和错误。银企直连功能，则实现了企业与银行的直接连接，报销款项可以直接打入员工的银行账户，无需人工干预，提高了报销的及时性和准确性。
显著成效见证实力
合思的解决方案在该企业得到了成功应用，取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。通过合思费控系统，员工可以在移动端随时随地提交差旅申请和报销单，审批流程也变得更加简单快捷。同时，员工还可以享受免垫资服务，无需自己先垫付差旅费用，减轻了员工的资金压力。
财务人力成本降低了50%。合思费控系统的自动化功能，如票据识别、费用计算、审批流程自动化等，大大减少了财务人员的工作量，使得财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，财务月底一次对账入账自动化，也提高了财务工作的准确性和效率。
多种差旅数据分析看板，为企业提供了全面、准确的差旅数据。企业可以通过这些数据分析看板，实时了解差旅费用的支出情况、各个部门的费用预算执行情况、员工的差旅行为习惯等信息。这些数据可以帮助企业优化差旅标准、节省成本，提高企业的经济效益。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业的复杂需求，双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。
在合作过程中，合思的专业团队为该企业提供了全方位的服务和支持。他们不仅帮助企业实施了合思的解决方案，还为企业提供了培训和指导，确保企业员工能够熟练使用合思的系统。同时，合思还不断根据企业的需求和反馈，对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务和体验。
深化合作共迎未来挑战
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。为了应对这些变化，企业需要不断探索更多的数字化解决方案。合思与该企业也将进一步深化合作，共同探索更多的数字化解决方案，以应对不断变化的市场环境和企业需求。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为该企业提供更加全面、更加优质的数字化解决方案。同时，合思也将与该企业保持密切的沟通和合作，根据企业的需求和发展战略，不断调整和优化解决方案，为企业的发展提供有力的支持。
差旅管理最新趋势正朝着数字化、智能化、高效化的方向发展。合思的解决方案正是顺应了这一趋势，为企业提供了一种全新的差旅管理模式。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，与合思合作，开启高效费控及差旅管理之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
