在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思敏锐地捕捉到这一市场需求,推出了财务数智化解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有力的支持。
行业痛点:企业差旅管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控方面,正遭遇着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚,传统的管理方式难以适应新时代的需求。其次是业财脱节,业务与财务数据无法有效整合,导致预算失控。差旅成本在企业现金流支出中占据着较大的比例,尤其是在疫情之后,这一比例更是直线上升。
企业为了降低差旅成本,常常采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够实现降本的目标,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。同时,企业在消费合规方面也面临着巨大的挑战。
在业务拓展方面,企业无论是在下沉市场的深耕,还是出海业务的开拓,都面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在着诸多盲区,而在数电票时代,企业还需要应对电子会计档案管理的挑战。这些问题如同荆棘一般,阻碍着企业差旅管控的顺畅进行。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够帮助企业实现差旅精细化管控,挖掘更多的净利润。合思就像是一位贴心的管家,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
核心功能与优势:数智化助力差旅管理升级
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数智化与精细化管理:开启省钱新征程
合思推出的“合力省”计划,鼓励员工主动参与到省钱行动中来。通过科学设置差标管控金额,企业能够更加精准地控制差旅成本。同时,利用BI差旅风控系统,企业可以实时监控差旅活动,及时发现并解决问题。这种数智化与精细化的管理方式,让企业的差旅成本得到了有效的控制。 -
资源整合与多渠道服务:打造全球差旅服务网络
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,为企业提供了丰富的选择。
此外,合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是在国内还是国外,企业都能够享受到便捷、高效的差旅服务。人工智能商旅助手在这一过程中,能够根据企业的需求和员工的偏好,提供个性化的推荐和服务,让差旅更加轻松愉快。
- AI应用:人工智能商旅助手的智慧赋能
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业和员工带来了诸多便利。从员工的角度来看,人工智能商旅助手能够根据员工的历史差旅数据和偏好,提供个性化的行程推荐和预订建议,节省员工的时间和精力。
从企业的角度来看,AI智能审批功能能够快速、准确地审批差旅申请,提高审批效率,同时也能够有效防范风险。人工智能商旅助手就像是一位智能的参谋,为企业和员工的差旅决策提供有力的支持。
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易商卡创新:消灭因公消费管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了企业员工因公消费管理的难题。员工无需垫资,报销更加方便快捷。企业通过易商卡,能够更好地监控员工的消费行为,确保消费合规。人工智能商旅助手可以与易商卡进行深度融合,实时提醒员工消费情况,帮助企业更好地管理资金。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代新要求
在数电票时代,企业面临着电子会计档案管理的挑战。合思能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,降低档案成本,提升检索效率,实现管理合规。人工智能商旅助手可以协助企业对电子会计档案进行智能化管理,提高档案的利用价值。
应用场景与案例:真实案例见证合思实力
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下沉市场:连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。人工智能商旅助手在这一过程中,通过数据分析和智能推荐,帮助企业优化差旅安排,实现了成本的有效控制。 -
合规管控:企业差旅制度的完善与监控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。这一举措有效地提高了企业的合规水平,避免了潜在的风险。人工智能商旅助手能够实时监测员工的差旅行为,及时发现违规行为并发出预警,为企业的合规管控提供了有力的保障。 -
易商卡应用:员工体验与企业成本的双赢
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销方便。这不仅提高了员工的满意度,也帮助企业“捂住钱袋子”。企业通过易商卡的使用,能够更好地管理资金,降低成本。人工智能商旅助手可以为员工提供易商卡使用的相关建议和提醒,让员工更加便捷地使用易商卡。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学的差旅管理方式,能够节省显性成本,管控隐性浪费。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的产品和服务,在差旅管理中实现降本增效,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。