在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同隐藏在财务报表中的“神秘因子”,对企业净利润有着举足轻重的影响。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和全面的解决方案,成为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润的得力助手。
行业痛点:净利润黑洞大揭秘
企业在差旅管理中,常常陷入惯性思维的泥沼,业财脱节的问题犹如一道无形的屏障,阻碍着财务数据的流畅流通,而预算失控更是如同脱缰的野马,肆意侵蚀着企业的净利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,宛如一个巨大的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
如今,企业面临着营业收入涨幅收窄、利润率降低的困境,成本压力与日俱增。差旅成本却依旧居高不下,若采取强硬手段控制差旅成本,不仅会影响员工的差旅体验,还可能对企业的可持续发展造成不利影响。线下消费管控存在的盲区,让企业难以准确掌握每一笔差旅费用的去向。数电票时代的到来,更是给企业的财务管理带来了新的挑战。
解决方案概述:一站式财务数智化蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一幅全面的财务数智化蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在这个解决方案中,企业可以实现差旅消费的一站式管理,从预订机票、酒店到费用报销,所有环节都能在一个平台上完成,大大提高了管理效率。同时,电子会计档案的管理也让企业的财务数据更加安全、便捷,实现了发票财务透明化。
核心功能亮点:差旅管控的智慧密码
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线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现,解决了线下消费的难题,让企业能够对线下消费进行有效的管控。通过易商卡,企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,真正做到了发票财务透明化。无论是线上的机票预订,还是线下的餐饮消费,都能在系统中清晰记录,让企业的财务数据一目了然。 -
国内外资源整合:全球差旅的强大后盾
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票的低价优势、丰富的酒店资源和境外打车服务。同时,系统支持多语言版本,满足企业出海业务的需求。在国际差旅管理中,企业可以通过合思的平台轻松预订全球各地的机票和酒店,享受便捷的服务。这种国内外资源的整合,让企业的差旅管理更加高效、透明,实现了发票财务透明化。 -
管控与体验兼顾:智能差标的艺术平衡
合思具备智能差标管控功能,通过优惠券、合力省、买贵赔等机制,在控制成本的同时,提升员工的差旅体验。系统能够实时监控预算的使用情况,让企业对差旅费用的支出有清晰的了解。同时,差旅分析报告和风控看板的提供,让企业能够及时发现问题,采取措施进行调整。在这个过程中,发票财务透明化得到了充分体现,企业可以根据财务数据进行科学决策。 -
AI规划助力:科技赋能的差旅新篇
合思引入了AI技术,具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的行程需求,为员工提供最佳的行程规划;自动下单助手可以实现机票、酒店的自动预订,提高下单效率;风控助手可以实时监控员工的差旅行为,发现违规行为及时提醒;报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用,让差旅管理更加智能化、透明化,实现了发票财务透明化。
用户收益:降本增效的双赢之道
合思的解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。对于企业来说,它帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率,优化了现金流。通过对差旅费用的有效管控,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,发票财务透明化让企业的财务管理更加规范、科学,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
对于员工来说,合思的解决方案提升了差旅体验。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大大减少,他们可以将更多的精力投入到工作中。同时,系统的智能提醒和优惠机制,增强了员工主动节省的意识,让员工在享受优质差旅服务的同时,也为企业节省了成本。
典型场景:精准应对的实战典范
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下沉市场拓展:精细化成本控制的秘诀
当企业的业务向三四线城市扩展时,合思通过建立合作关系、科学设置差标,助力企业实现精细化成本控制。在下沉市场拓展中,企业面临着市场环境复杂、成本控制难度大等问题。合思的解决方案可以根据不同城市的消费水平和企业的业务需求,为企业制定合理的差标。通过对差旅费用的精准控制,企业可以在拓展市场的同时,降低成本,实现发票财务透明化。 -
出海业务开展:一站式多语言服务的保障
企业出海面临着国际差旅管理的难题,如语言不通、文化差异等。合思提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅的需求。在出海业务中,企业可以通过合思的平台轻松预订国际机票、酒店,享受便捷的境外打车服务。系统的多语言版本让企业的员工在海外也能方便地使用系统,实现了发票财务透明化,为企业的出海业务提供了有力的保障。 -
线下消费管控:透明合规的财务之路
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思易商卡的出现,实现了线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。通过易商卡,企业可以对线下消费进行实时监控,确保每一笔费用的真实性和合理性。同时,系统的自动报销和凭证生成功能,让企业的财务管理更加规范、透明,实现了发票财务透明化。 -
数电票时代应对:电子会计档案的革新
数电票时代的到来,对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在数电票时代,企业的发票数据更加电子化、数字化,合思的电子会计档案管理系统可以对这些数据进行有效的管理和存储。通过系统的智能检索和分析功能,企业可以快速找到所需的发票数据,实现了发票财务透明化。
客户成功案例:真实数据的有力见证
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连锁零售企业的精细化管理
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的解决方案能够帮助企业在拓展市场的同时,实现精细化成本控制,实现了发票财务透明化。 -
企业风控的有效加强
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,损失金额超60000元。企业通过完善制度并加强监控,有效避免了类似情况的再次发生。这一案例说明,合思的风控功能能够帮助企业及时发现问题,加强内部管理,实现发票财务透明化。 -
合力省项目的显著成效
开启合力省项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本方面的显著成效。通过合力省项目,企业可以鼓励员工主动节省差旅费用,实现了发票财务透明化。
在企业挖掘净利润的征程中,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业提供了有效的差旅管控手段。企业应抓住机遇,选择合思的服务,积极应对差旅管控挑战,实现“省”与“赚”的艺术平衡,共同迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思,开启免费试用,体验数智化差旅管理之旅,让发票财务透明化成为企业财务管理的新常态!