在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持创新理念,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。接下来,我们将通过动力源这一典型客户案例,深入了解合思服务的价值和优势。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在高端制造领域绽放光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功在上海主板A股上市。经过多年的发展,动力源已拥有10家全资子公司,其生产基地占地达320亩,企业员工数量也达到了3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业,在发展过程中对财务数字化转型有着迫切的需求。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式效率低下、合规性难以保障,已经无法满足企业发展的需求。在这样的背景下,合思的出现为动力源带来了新的转机。
合思方案:打造财务电子档案系统全流程数字化管理
合思深知动力源的痛点,为其量身定制了一套全面的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控成为了方案的核心亮点。
合思运用先进的技术,构建了强大的事前规划和实时风控体系。在费用支出方面,该体系能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这就如同为企业的财务安全装上了一道坚固的防线,让企业管理者能够放心地进行财务管理。
在发票处理环节,结合数电票新模式,合思的财务电子档案系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。通过统一对账结算后入账,系统会自动生成记账凭证并进行归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在过去,这些系统之间相互独立,信息流通不畅,导致财务工作繁琐且容易出错。而合思费控的出现,将这些系统有机地整合在一起,形成了一个高效的财务电子档案系统,让企业的财务管理更加便捷、高效。
显著成果:财务电子档案系统驱动转型与降本增效
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。首先,工作效率得到了大幅提升。通过合思的财务电子档案系统,各项财务流程实现了自动化和智能化,使得整体效率提升了300%。原本繁琐的财务工作变得轻松简单,员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
人员成本也得到了有效节约。合思的方案减少了人工操作的环节,降低了对人力资源的依赖,使得人员成本节约了50%。这对于企业来说,无疑是一笔可观的成本节省。
员工报销周期也大幅缩短。以往,员工报销往往需要花费很长时间,从提交申请到最终报销完成,可能需要数周甚至数月。而现在,合思的财务电子档案系统使得员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的方案,企业能够对财务数据进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。这使得企业的财务管理更加科学、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
同时,合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内业务还是海外业务,合思的财务电子档案系统都能够提供高效、便捷的财务管理服务,满足企业不同业务场景的需求。
合思未来:深耕财务数智化领域服务更多企业
合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为动力源这样的企业提供了适配的财务数智化服务。在财务电子档案系统的支持下,企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善自身的产品和服务。财务电子档案系统作为合思的核心产品之一,也将不断升级和优化,为更多企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,实现“让有限更有效”的目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务电子档案系统,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行,共创美好未来。