合思档案：破解企业财务档案管理困局，助力报销合规审计

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境与挑战。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，如今收票在政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。然而，在这个纸电混合的时代，企业的各个层面都被财务档案管理问题所困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇着流程繁琐的麻烦。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思档案精准施策解痛点

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提出了领先的解决方案。它提供标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝藏挖掘者”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管在进行报销合规审计时，能够更精准地获取数据支持，做出明智的决策。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员在进行报销合规审计时，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，不再为繁琐的档案整理工作而烦恼。

对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。这样一来，财务人员在面对报销合规审计时，无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计效率。

合思档案功能全面显实力

• 多源采集：数据获取的智慧之门
  合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在进行报销合规审计时，能够全面、准确地获取所需数据。

• 智能制档：高效制档的神奇魔法
  在智能制档方面，合思档案展现出强大的实力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，方便财务人员实时掌握制档进度。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便在报销合规审计时进行查询分析。

• 档案管理：精细管理的可靠保障
  合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。在报销合规审计过程中，这样精细的档案管理能够确保数据的安全和规范。

• 档案应用：便捷应用的贴心服务
  在档案应用方面，合思档案为用户提供了便捷的体验。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。这一系列功能在报销合规审计时，能够帮助审计人员快速获取所需档案信息。

合思档案核心亮点耀光芒

• 合规性：政策遵循的典范标杆
  合思档案在合规性方面表现卓越。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。其业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在报销合规审计中，合规性是至关重要的，合思档案为企业提供了坚实的合规保障。

• 高效性：海量数据的极速处理
  高效性是合思档案的一大亮点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能制档减少90%人工匹配工作量，档案管理实现自动组装、归档，提高了工作效率。在报销合规审计时，高效的处理能力能够让审计工作快速完成，节省时间和成本。

• 灵活性：个性定制的贴心之选
  合思档案具有很强的灵活性。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。支持按照企业自身管理需求自定义归档目录。企业可以根据自身的报销合规审计需求，灵活配置合思档案，满足个性化的管理要求。

• 便捷性：轻松调阅的便捷体验
  便捷性也是合思档案的优势之一。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在报销合规审计过程中，便捷的调阅方式能够让审计人员迅速获取所需档案。

合思档案为企业创造多元价值

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在报销合规审计时，这些成本的节约和效率的提升能够为企业带来实实在在的经济效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在报销合规审计中，全链路的拉通能够让审计工作更加全面和深入。

合思档案还有助于企业实现业财融合，从数据到决策，实现企业效益最大化。在报销合规审计过程中，业财融合能够让审计结果更加准确地反映企业的财务状况和经营情况。

合思档案典型场景展风采

• 日常财务档案管理：全生命周期的贴心呵护
  在企业日常财务档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它能自动采集各类会计资料，进行业务检测和自动归档，规范档号管理和档案储存等。在进行报销合规审计时，完整的档案管理流程能够为审计提供可靠的基础数据。

• 审计场景：在线化溯源的高效利器
  在审计场景下，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源。财务人员无需与审计重复沟通补充资料，提高了审计效率。在报销合规审计中，这些功能能够让审计工作更加高效、准确。

• 业务人员报销：便捷报销的轻松之旅
  业务人员在出差、招待后报销时，无需留存再上交纸质票据，通过合思档案系统进行电子报销，流程更便捷。在报销合规审计时，电子报销流程的规范和便捷能够让审计工作更加顺畅。

• 企业高管决策：数据驱动的明智之选
  企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在进行报销合规审计时，高管能够从数据中获取有价值的信息，做出更明智的决策。

合思档案成功案例显成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，企业成本降低。数据指标显示凭证总量14W +、单据总量50W +等，关联匹配高效。在报销合规审计中，合思档案帮助该企业更高效地完成审计工作，确保报销合规。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在报销合规审计中，规范的档案管理为审计工作提供了有力支持。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在报销合规审计中，高效的档案管理让审计工作更加轻松。

合思档案市场定位与差异化优势凸显

合思档案的市场定位十分明确，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规审计方面，其精准的市场定位能够满足企业的需求。

合思档案具有显著的差异化优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它拥有强大的技术实力，如自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询等。这些优势在报销合规审计中能够为企业提供更优质的服务和更可靠的技术支持。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数智化领域发挥重要作用。

如果您的企业也想提升报销合规审计的效率和质量，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅，让您的企业在财务数智化的道路上领先一步。