在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在市场中树立了良好的口碑。
合思尤其关注连锁零售行业，深入洞察该行业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全方位赋能管理决策，助力企业挖掘潜在的利润空间。今天，我们就来分享合思为连锁零售企业——鸣鸣很忙打造的企业差旅合规流程优化案例。
鸣鸣很忙：零食连锁的行业先锋
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，在零食市场中占据着重要地位。
该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
现状痛点：企业差旅合规流程的困境
尽管鸣鸣很忙在业务发展上取得了显著成就，但在财务管理，尤其是企业差旅合规流程方面，面临着诸多挑战。
– 差旅报销混乱：复核压力山大
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节问题严重，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
而且，传统的贴票报销方式体验极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员的复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费复核工作犹如一座大山。
– 发票管理难题：审核回收困难
门店报销由总部财务负责，这使得发票管理问题凸显。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。
在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了企业差旅合规流程的顺畅性。
– 私车公用管控：公里数核查艰难
私车公用是企业差旅中的常见情况，但鸣鸣很忙在这方面的管控较弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。
这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制和合规管理带来了很大的困扰。
合思方案：重塑企业差旅合规流程
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位优化企业差旅合规流程。
– 差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思提供的移动端申请功能，让员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。
这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，还合理收缩了企业的差旅成本，从源头上保障了企业差旅合规流程的合规性。
– 门店发票管理：统一回收高效核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
这种方式减少了“人”的精力投入，实现了门店发票的高效收票核票，有效解决了发票管理难题，让企业差旅合规流程更加顺畅。
– 私车公用管控：自动化精细核算
合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
这使得私车公用的管控更加精细，有效避免了公里数多报等问题，进一步完善了企业差旅合规流程。
实施步骤：迈向业财融合新征程
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步引导鸣鸣很忙进入业财融合的新模式。
– 摆脱低效报销：开启业财融合模式
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们能够更加专注于业务工作，同时企业的财务管理也更加高效，真正实现了业务与财务的深度融合。
– 采购流程优化：敏捷付款自动凭证
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业差旅合规流程的优化提供了有力支持。
成果效益：降本增效显著提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
– 采购成本降低：结账期短洞察基础
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，企业差旅合规流程的优化带来了实实在在的经济效益。
– 报账时间缩短：节约成本成效显著
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，企业差旅合规流程的优化为企业的发展注入了强大动力。
客户评价：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙优化了企业差旅合规流程，提升了企业的运营效率和竞争力，为其业务发展提供了坚实的支持。
携手合思：开启降本增效之旅
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，优化企业差旅合规流程、实现降本增效迫在眉睫。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想优化企业差旅合规流程，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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