在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,使得信息难以流通,流程繁琐不堪;预算管控困难重重,导致企业资金使用效率低下;传统的手工报销模式和多系统操作不仅让员工报销周期漫长、效率低下,还大幅增加了会计的工作量,使得人员成本居高不下。企业的预算与业务无法有效链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面面临着诸多挑战,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。而合思,正是为解决这些问题而来。
综合赋能:合思全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业解决财务管理难题。
合思费控系统具备强大的集成能力,支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现了精细化管理,有效降低了成本,提高了效益。
合思商城更是为员工提供了便捷的因公消费服务。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了报销流程。
核心功能:系统集成引领财务数字化变革
- 系统集成:打破数据壁垒
合思费控可与多种第三方系统进行标准对接,实现数据的互联。这一功能打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,极大地提高了流程的审批效率。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。 - 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利。 - 银企直联:提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能在派克新材、亿嘉和等企业中得到了成功应用。 - 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心亮点:灵活配置铸就卓越财务管理
- 灵活配置:满足多样化需求
合思费控可根据企业的不同需求进行灵活配置。可以设置不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等,满足企业多样化的管理需求。例如,为不同企业定制化设置差旅标准、费用类型、单据模板等。 - 广泛连接:实现数据实时共享
合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了信息壁垒,提高了企业的协同效率。如与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多系统集成应用。 - 高效流程:缩短报销周期
合思的产品实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。员工报销周期从数周甚至数月缩短至数天,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。 - 数据安全:定制化保障财务安全
对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化的解决方案,保障企业财务数据的安全。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
价值体现:提升效率与降低成本并行
- 提升效率:加速财务与业务运转
合思产品可显著提升企业的财务工作效率和业务处理效率。员工报销效率提升300% – 90%不等,财务核算效率提升60% – 90%,财务付款效率提升90%,项目报表产出效率提升50%等。 - 降低成本:优化流程节约开支
通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本、发票管理成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省30万张打印纸等。 - 加强管控:全流程费用管控
合思实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,加强了企业内部的风险管控,规范了企业流程,提高了财务合规性。如汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。 - 促进业财融合:打破信息壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持,促进了业财融合。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:满足企业多元需求
- 差旅费报销:无需报销轻松出行
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行因公消费,无需垫资、开票、提单,报销流程自动化,费用受差标管控,实现无需报销。在动力源、亿嘉和、噢易云等企业的应用中,这一场景得到了很好的验证。 - 对公付款:规范合同管理流程
合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员分摊费用等功能。在汉威科技、中亦科技等企业的应用中,该功能发挥了重要作用。 - 预算管控:精准把控费用支出
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过这一功能实现了有效的预算管控。 - 发票管理:电子化管理高效安全
合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,实现了发票的电子化管理,提高了发票管理效率,杜绝了发票风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的这一功能。
行业案例:多行业见证合思实力
- 制造业:提升效率节约成本
在制造业,动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 - 医药业:加强管控促进发展
在医药业,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 - 软件互联网行业:打通流程提升效益
在软件互联网行业,医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%;长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
市场定位:专精特新打造差异化优势
- 专精特新:技术实力与创新能力兼备
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和创新能力。 - 广泛连接:一站式财务数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态,可与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破信息壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 - 定制化服务:满足多样化管理需求
合思能够根据企业的不同需求和行业特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。 - 无需报销模式:提升财务管理效率与合规性
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工提供了极大的便利,同时也提高了企业的财务管理效率和合规性。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。众多行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,希望更多的企业选择合思,实现财务报销按需,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力。现在就来免费试用合思的产品和服务,体验财务数字化的魅力吧!
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