智能差旅系统：助力企业差旅费控降本增效

自2022年底疫情退潮，企业差旅业务犹如被按下“快进键”。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。订单量大幅攀升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效压力前所未有。本报告基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示费控及差旅管理的真实答案。智能差旅系统在此时显得尤为重要，能帮助企业更好地应对这一复杂形势。

市场形势：差旅消费增长的多面图景

2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；从交易单量上看，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量，这意味着单次消费金额显著增加。智能差旅系统可以对这些消费数据进行精准分析，帮助企业合理规划差旅预算。

从行业视角来看，各行业消费金额同比增速居高不下。制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。不同行业的差旅需求差异较大，智能差旅系统能够根据行业特点提供个性化的解决方案。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速均在260%以上。疫情结束后，到店用餐消费金额实现2倍增长。智能差旅系统可以整合各业务线的消费信息，实现一站式管理。

区域视角上，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。智能差旅系统可以针对不同区域的消费特点，为企业提供更贴合实际的差旅安排。

痛点分析：企业费控及差旅管理的困境

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。智能差旅系统可以实时监控消费情况，避免超标订单的产生。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。智能差旅系统可以实现发票的自动识别和处理，大大提高工作效率。

有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。智能差旅系统可以进行事前预算管控，提供清晰的消费指引，并对费用数据进行深度分析。

2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。智能差旅系统可以对发票进行合规性检查，降低企业风险。

解决方案整体策略概述：多管齐下应对痛点

面对费控及差旅管理的痛点，企业采取了一系列主动策略。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。智能差旅系统可以全程参与预算管控，确保企业费用支出在合理范围内。

在消费环节，众多企业积极寻找降本增效的消费策略。如酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。智能差旅系统可以提供更多的消费选择和优惠信息，帮助企业降低成本。

2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。智能差旅系统可以实现全流程的线上化操作，提高支付效率和安全性。

2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。智能差旅系统可以提供强大的数据分析功能，为企业决策提供有力支持。

核心模块：合思智能差旅系统的强大功能

合思平台的智能差旅系统支持企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，帮助企业控制成本。通过系统的预算管控功能，企业可以提前规划差旅费用，避免超支。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。智能差旅系统可以根据企业设定的差旅标准，自动筛选符合要求的消费选项，确保消费合规。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。智能差旅系统可以实现业务数据与财务数据的无缝对接，减少人工操作，提高数据准确性。

合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。智能差旅系统的BI分析功能可以为企业提供可视化的报表和数据分析，让企业管理者一目了然。

竞争优势：合思智能差旅系统的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的智能差旅系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅系统凭借合思强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供更可靠的保障。

成功案例：智能差旅系统的实际效果见证

L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。智能差旅系统在该上市公司的成功应用，证明了其在提高报销效率和降低成本方面的显著效果。

连锁经营企业接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。智能差旅系统为连锁经营企业带来了更高效的管理和更好的员工体验。

某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业节省了成本。智能差旅系统的优惠政策和成本控制功能，为企业带来了实实在在的经济效益。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能差旅系统的流程自动化功能，提高了员工满意度和工作效率。

服务体系：全方位保障智能差旅系统的应用

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务和支持。智能差旅系统的服务网络确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，方便客户了解和试用产品。企业可以通过免费试用，亲身体验智能差旅系统的功能和优势。

合思的解决方案支持企业根据自身需求进行定制化配置，如通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则和流程。智能差旅系统的定制化功能可以满足不同企业的个性化需求。

合思的专业团队能够为客户提供全方位的技术支持和培训，帮助企业更好地使用产品，提升管理效率。智能差旅系统的专业服务团队为企业的顺利使用提供了有力保障。

降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能差旅系统会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效和可持续发展。如果你想体验智能差旅系统带来的便利和效益，不妨免费试用一下。