在当今企业的运营管理中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务收支管理方面面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流难以合一，导致信息不连通，报销流程繁琐且效率低下，严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销方式更是问题重重，员工垫资压力大，人工审核和记账工作量繁重，费用合规性也难以把控，这些痛点极大地阻碍了企业财务数字化转型的进程。
同时，企业在会计档案管理方面也存在诸多难题。物理空间的限制使得档案存储成本居高不下，检索效率低下，而且难以满足合规要求，制约了企业财务管理的高效性。在对公业务中，发票处理和收支分析的实时性不足，企业无法动态掌握业务ROI，这对企业的科学决策和稳健运营造成了不利影响。其中，海外差旅报销更是让企业和员工头疼不已，汇率换算、发票合规性、报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
面对这些困境，合思凭借其全方位的财务数智化服务解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思全景：财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。在海外差旅报销方面，合思的解决方案能够有效解决汇率换算、发票合规等问题，让海外差旅报销变得更加轻松便捷。
产品矩阵：多元服务精准出击
- 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，达成了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在海外差旅报销场景中，员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请，系统自动根据企业政策进行审核，避免了人工审核的繁琐和误差。同时，发票采集功能可以自动识别海外发票，解决了发票合规性的问题。 - 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。对于海外差旅报销，合思商城可以提供全球范围内的酒店、机票等预订服务，并且通过同屏比价功能，帮助企业节省差旅费用。员工在消费后，系统自动关联费用，无需手动填写报销单，大大提高了报销效率。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎可以自动匹配业务数据，确保档案的完整性。在海外差旅报销中，相关的发票和凭证可以通过合思档案进行电子化管理，方便企业随时查询和审计，提高了财务管理的合规性。 - 合思收支管理：三流合一的解决方案
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在海外差旅报销方面，合思收支管理可以实时监控差旅费用的收支情况，确保资金的安全和合规使用。
核心亮点：铸就卓越产品优势
- 广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态系统，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。在海外差旅报销中，合思可以连接海外的支付平台和发票系统，实时获取消费信息和发票数据，为报销提供准确的依据。 - 无需报销的模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，极大地释放了财务双手。在海外差旅报销中，员工无需再为报销而烦恼，消费即完成报销流程，提高了员工的满意度。 - 智能高效的处理流程
合思产品具备智能高效的处理流程。合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真；合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在海外差旅报销场景中，智能高效的处理流程可以快速处理大量的海外差旅费用数据，提高报销效率。 - 安全合规的保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全合规。让企业在使用合思产品进行海外差旅报销等财务管理工作时无后顾之忧。
企业价值：助力企业腾飞发展
- 降本增效显著
合思帮助企业实现了显著的降本增效。合思商城让企业差旅费用节约35%，在海外差旅报销方面，通过同屏比价和资源整合，同样可以为企业节省大量的差旅费用。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，存储空间、耗材减少70%，提高了企业的运营效率。 - 确保合规经营
通过实时风控体系拦截不合规费用，实现发票验真查重、进销项发票全生命周期管理等，合思保障了企业财务合规。在海外差旅报销中，严格的合规管理可以避免企业因海外报销不合规而面临的风险。 - 提升管理效率
合思费控实现了全流程数字化费控管理，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转；合思BI提供智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。在海外差旅报销方面，数字化的管理流程和智能化的分析工具可以帮助企业更好地管理海外差旅费用，做出更科学的决策。 - 释放员工创造力
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工省事更省心。在海外差旅报销中，员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上，从而释放了员工的创造力。
典型场景：贴合企业实际需求
- 企业日常消费场景
在企业日常消费场景中，员工可通过合思商城进行商旅、用餐、办公采购等消费，享受同屏比价、消费透明等优势，且无需垫资和繁琐报销流程。对于海外差旅报销，员工在海外的消费同样可以通过合思商城进行管理，系统自动处理报销流程，让员工在海外也能感受到便捷的财务管理服务。 - 业务合同管理场景
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，推动业务发展。在海外业务合同管理中，涉及到的海外差旅费用可以与合同信息进行关联，方便企业进行费用的核算和管理。 - 会计档案管理场景
合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。如中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在海外差旅报销中，相关的会计档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理，提高了档案的安全性和检索效率。 - 财务收支分析场景
合思BI为企业提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，助力企业动态洞察收支情况，优化管理动作。在海外差旅报销方面，合思BI可以对海外差旅费用进行分析，帮助企业了解费用的分布和趋势，从而优化差旅政策。
成功案例：见证合思卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在海外差旅报销方面也取得了显著的效果，让员工在海外的差旅费用能够快速报销，提高了员工的工作积极性。 - 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现了成本控制。在海外差旅报销中，合思商城的优势同样明显，帮助徐福记节省了大量的海外差旅费用。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在海外差旅报销相关的会计档案管理方面，合思档案也发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和合规性。 - 汉威科技集团、中影股份等：财务转型积极成效
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化服务，在财务数字化转型进程中取得积极成效，提升了企业的经营管理水平。在海外差旅报销方面，合思的解决方案也为这些企业提供了有力的支持，帮助他们更好地管理海外差旅费用。
市场定位：差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态优势可连接众多平台和系统，打破信息孤岛，实现业财融合；无需报销模式消费即合规，采购即报销，有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间，提升业财流程数字化程度；结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司等不同类型企业。在海外差旅报销方面，这些差异化优势能够更好地满足企业的需求，为企业提供更优质的服务。
总结展望与行动号召
合思通过无需报销的解决方案、智能高效的产品功能和广泛连接的生态，帮助企业降低成本、提高效率、保障合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其全场景财务数智化服务，从消费到入账、归档，再到收支分析，为企业提供了一站式解决方案，提升了企业财务管理水平和综合竞争力。同时，合思产品释放了员工和财务人员的压力，让他们将更多精力投入到更有价值的工作中，助力企业释放创造力，推动企业发展。
展望未来，合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。进一步拓展服务领域，覆盖更多行业和企业类型，满足不同企业的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型。不断提升客户体验，优化产品功能和服务流程，加强与客户的沟通和合作，以客户为中心，提供更贴心、更专业的服务。
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