在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，率先踏上了这一转型之路，并与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，如同为企业的财务运转安装了一台强劲的引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更让会计的工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率显著提升。更重要的是，合思帮助动力源摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理层能够实时了解企业经营数据，为企业的精细化管理和决策提供了有力支持。差旅合规监控在这一过程中也得到了有效加强，确保了企业费用支出的合规性。
企业背景与挑战：数字化转型路上的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。随着系统的增多，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也越来越高，与预期的效果差距较大。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还存在较高的合规风险。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。差旅合规监控也因系统的问题难以有效实施，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思解决方案：破解难题的智慧密钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。差旅合规监控也能基于这些同步的数据，对差旅费用进行实时监控和预警。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅合规监控。
再者，合思费控系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规监控在这种数据互通的环境下，能够更加全面、准确地进行。
最后，合思费控为动力源打造了一站式的财务数字化服务。通过整合多个系统，实现了数据互通，提升了操作体验。动力源的员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率和满意度。
应用成效与成果：数字化转型的显著红利
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。差旅合规监控也让员工的差旅费用更加透明、合规，避免了不必要的麻烦。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的财务工作中，如财务分析、预算规划等。差旅合规监控的加强，也让财务人员在审核差旅费用时更加轻松、准确。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅合规监控为管理者提供了详细的差旅费用数据，帮助他们更好地控制成本，优化差旅政策。
此外，多系统集成打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。动力源的财务数字化管理更加高效、精准，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。差旅合规监控在多系统集成的环境下，能够发挥更大的作用，确保企业的差旅费用管理符合规定。
相关人员反馈：对解决方案的高度认可
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价和认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他的话语体现了对合思专业能力和服务态度的充分信任。
员工切实感受到了数字化便利。报销流程的简化和效率的提升，让他们的工作体验得到了极大改善。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。差旅合规监控的实施，也让员工更加清楚地了解差旅费用的规定，避免了违规行为的发生。
财务人员对合思解决方案带来的工作量减轻和效率提升表示满意。他们能够将更多精力投入到更有价值的财务工作中，为企业的发展提供更有力的支持。差旅合规监控的加强，也让财务人员在工作中更加自信，减少了合规风险。
管理层对合思帮助企业实现精细化管理和实时数据掌握给予高度评价。他们认为这有助于企业做出更科学的决策，提升企业的竞争力。差旅合规监控为管理层提供了准确的差旅费用数据，帮助他们更好地制定差旅政策，控制成本。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，双方也对未来的合作充满了期待。
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力动力源在财务数字化领域不断发展，提升企业的核心竞争力。
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