在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。为了帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,合思推出了一系列财务数智化产品及差旅管控解决方案。接下来,让我们深入了解这份差旅管理报告。
破局之钥:洞察企业差旅痛点
当前企业正处于收入增长放缓、利润下滑的困境之中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%。疫情过后,市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本也随之直线攀升。
企业传统的硬控差旅成本方式,往往会带来一系列问题。一方面,这种方式会影响员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾;另一方面,也增加了消费合规的挑战。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。差旅管理报告显示,这些问题已经成为企业发展的绊脚石,亟待解决。
全景蓝图:合思解决方案概览
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅管理报告指出,该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价,企业能够获得性价比更高的差旅资源,同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一解决方案就像是一幅全景蓝图,为企业的差旅管理提供了清晰的方向。它不仅能够帮助企业降低差旅成本,还能提高管理效率,提升员工体验,实现企业的可持续发展。差旅管理报告显示,越来越多的企业开始认识到这一方案的价值,并纷纷选择与合思合作。
精细智控:核心功能与优势尽显
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精细化管控:开启差旅节省新征程
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。同时,设置了灵活的差标管控,能够根据季节和市场价格的变化及时调整差标。利用BI差旅风控系统,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析,一旦发现异常情况,能够及时发出预警。差旅管理报告表明,这些精细化管控措施能够帮助企业实现差旅成本的精准控制,提高资金使用效率。 -
AI应用:智能赋能差旅管理
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅管理报告显示,AI技术的应用让差旅管理更加智能、高效,能够为企业节省大量的时间和精力。 -
资源整合:搭建全球差旅资源平台
合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅管理报告指出,丰富的资源整合让企业在差旅安排上有了更多的选择,能够获得更优质的服务和更优惠的价格。 -
支付创新:合思易商卡引领支付变革
合思推出了合思易商卡,实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求。差旅管理报告显示,合思易商卡的出现,解决了企业支付过程中的繁琐问题,提高了支付效率,保障了资金安全。 -
电子会计档案管理:适应数智化时代要求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数智化凭证时代的新要求。这一系统能够降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,确保管理合规。差旅管理报告表明,电子会计档案管理系统的应用,让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
实战典范:应用场景与案例剖析
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下沉市场:精准管控开拓新市场
当企业的业务拓展至下沉市场时,会面临触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。合思通过与OTA合作,科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅管理报告中的案例显示,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务:一站式服务助力海外拓展
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,支持多维度管控,配备7 * 24小时中英文客服。差旅管理报告指出,这一解决方案能够帮助企业轻松应对海外差旅管理挑战,为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费管控:合思易商卡破解难题
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费管控难题,员工反馈无需垫资,报销方便,帮助企业控制成本。差旅管理报告显示,合思易商卡的应用让企业的线下差旅消费更加透明、可控,提高了企业的管理效率。 -
数电票时代:电子会计档案管理显优势
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理和合规风险控制难题。部分企业使用合思的电子会计档案管理系统,降低了成本,提升了效率,确保了合规。差旅管理报告表明,电子会计档案管理系统的应用是企业应对数电票时代挑战的有效手段。
携手合思:开启差旅管理新未来
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的财务数智化产品和差旅管控解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。差旅管理报告显示,选择合思,就是选择一种更加智能、高效、合规的差旅管理方式。
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