在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以合思的一位客户——某国民经典零食品牌为例，深入剖析其借助合思解决方案成功实现数字财务转型的精彩历程。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已在消费者心中占据了重要地位。它拥有覆盖全国的庞大销售版图，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务规模，让它成为零食行业当之无愧的巨头。
业务迷雾待破局
在辉煌的背后，这家零食品牌也面临着诸多财务难题。
其一，销售版图广阔，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这使得日常运营变得繁杂且低效，如同陷入了一张巨大而混乱的网。
其二，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
其三，事前事中管控脱节，差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的目标。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思妙策解难题
为了解决这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费流程清晰透明。
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加高效规范。
系统打通筑坦途
在实施过程中，合思团队首先打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像是为企业搭建了一条高效的数字高速公路，让财务数据能够顺畅流通。
如今，该品牌的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息获取的效率。
转型成果耀眼前
经过数字财务转型，该零食品牌取得了显著的成果和效益。
首先，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多时间专注于核心业务。
其次，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
再者，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就像是为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，保障了数据的安全和可靠。
此外，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户盛赞引借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，效果显著。该方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，大幅提高了财务入账效率，值得其他门店企业参考。
众多像该零食品牌一样面临财务难题的企业，都可借助合思敏捷的财务收支管理平台，实现数字财务转型，降本增效。数字财务转型是企业适应时代发展的必然选择，合思能够为企业提供强大的支持和保障。如果你也想让自己的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思解决方案，开启企业数字财务转型之旅。
