在当下消费存量时代,连锁零售业发展遭遇重重挑战。流量红利逐渐消退,成本压力日益增大,如何提升竞争力、挖掘净利润成为企业亟待解决的问题。在此背景下,财务数智化成为连锁零售企业破局的关键途径。合思作为财务数字化服务的领军者,深度参与连锁零售业财务数字化转型,其发布的白皮书为行业提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团企业。旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家,在零食连锁领域占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务报销流程问题逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅活动时,往往需要花费大量时间和精力处理报销事宜。申请流程繁琐,与实际报销操作无法有效衔接,导致差旅体验改善困难重重。门店发票审核回收难,大量的门店发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,缺乏有效的管控机制,使得私车公用的费用难以准确核算和控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验,成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思方案:开启无需报销新时代
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思推出了创新的无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规,员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的差旅政策进行合规性检查,确保申请的合理性和合规性。这不仅大大提高了差旅申请的效率,还减少了不必要的差旅成本支出,实现了差旅体验改善。
门店发票统一回收管理,合思的系统能够对门店发票进行集中管理,自动识别和审核发票信息,减少了人工审核的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。同时,系统还能够对发票进行分类和归档,方便企业进行查询和统计,让企业在发票管理方面实现了高效收票核票,进一步促进了差旅体验改善。
拥抱自动化精细核算,对于私车公用问题,合思的解决方案实现了车补金额自动计算。系统根据员工的出行记录和企业的车补政策,自动计算出车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差,实现了精细化核算,也为差旅体验改善提供了有力支持。
成效显著:运营效率与成本控制双提升
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
实现业内高周转率,通过财务数智化转型,鸣鸣很忙的财务管理效率得到了极大提升,资金周转速度加快,实现了业内领先的周转率。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
99.9%以上财务自动化,合思的系统实现了付款、凭证生成等流程的自动化处理,与企业的业务流程快速匹配,大大减少了人工操作的工作量和错误率。财务自动化程度的提高,使得企业的财务管理更加高效、准确,也为差旅体验改善创造了良好的条件。
采购成本同比降低30%,通过对差旅成本和采购成本的有效控制,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的盈利能力。
解放高频出差和报销人员,合思的解决方案解放了企业中高频出差和报销的人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。员工的差旅体验得到了极大改善,工作积极性和效率也得到了显著提升。
行业启示:财务数智化引领连锁零售新未来
通过鸣鸣很忙的成功案例可以看出,财务数智化能够帮助连锁零售企业解决实际问题,提升运营效率,降低成本,挖掘净利润。在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,借助先进的技术和解决方案,实现企业的转型升级。
差旅体验改善是财务数智化带来的重要成果之一。通过优化差旅报销流程、提高财务管理效率,企业能够为员工提供更加便捷、高效的差旅体验,从而提高员工的满意度和忠诚度。同时,差旅体验改善也有助于企业吸引和留住优秀人才,提升企业的核心竞争力。
合思作为财务数字化服务的领导者,将持续为连锁零售企业提供更优质的解决方案。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思能够深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
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