在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。合思作为专业的财务数智化服务提供商,其产品犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
迷雾重重:电子凭证转型痛点揭秘
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在其中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
此外,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟,也让企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中举步维艰。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,保障数据真实可靠等难题。而且,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,存在合规风险。这些问题就像一团迷雾,笼罩着企业的数字化转型之路。
数智先锋:合思财务的璀璨登场
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数智化领域的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅环节优化,还是企业整体财务管理的提升,合思都能发挥重要作用。
使命愿景:引领财务绿色新航向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型视为自己的使命。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在会计数字化转型的道路上,合思犹如一艘领航的巨轮,引领着企业驶向绿色新方向。通过不断创新和优化产品与服务,合思为企业提供了更加高效、便捷、环保的财务管理解决方案,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能大观:平台功能全揭秘
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱。它具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省时间和精力。
易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行费用管理。发票采集功能可以自动采集发票信息,减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保费用的真实性和合理性,统一开票功能方便企业进行税务处理。
自动提报功能让报销流程更加自动化,资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将电子凭证进行妥善保存,方便后续查询和使用。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业进行决策。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能可以对费用进行有效控制。退票预定功能让员工在行程变更时更加灵活,AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了不同地区用户的需求。
安全隐私保护功能保障了企业数据的安全,定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置,持续更新升级功能让平台始终保持领先水平。这些功能的协同作用,为企业的差旅环节优化和财务管理提供了全方位的支持。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思在产品创新方面独具匠心,提出了无需报销分级标准,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。这一创新实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的建立,让企业的消费和财务管理更加一体化,提升了企业的运营效率。
此外,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措为企业节省了存储空间,提高了数据的检索和使用效率。
实力彰显:合思优势全面剖析
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,体现了合思对技术研发的重视。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更多企业。
拥有专业的顾问和技术支持团队,为企业提供全方位的服务保障。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,为企业的差旅环节优化和财务管理提供了有力支持。
精准定位:目标用户与场景解析
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的商旅消费、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了业财深度融合,提升了财务管理效率。
在差旅环节优化方面,合思的产品可以让企业更好地管理差旅费用,提高审批效率,优化行程安排,为企业节省成本,提升员工满意度。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
案例见证:成功经验共分享
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅环节优化和财务管理方面的实力和价值。
面对电子凭证数字化转型的时代浪潮,合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。差旅环节优化是企业提升财务管理效率和降低成本的重要环节,合思的产品和服务能够帮助企业实现这一目标。
如果您想进一步了解合思的产品和服务,体验差旅环节优化带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。