在当今企业财务管理领域,诸多痛点如阴云般笼罩,严重阻碍着企业的高效运营与成本控制。信息孤岛让数据难以流通共享,费用管控犹如在迷雾中摸索,报销流程繁琐得如同迷宫,档案管理低效更是让企业资源白白浪费。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能,为企业带来了全面的财务数智化服务,帮助企业冲破困境,实现业财融合。
解决方案全景探秘
合思运用极具前瞻性的对象会计理念,结合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费,让企业的每一笔消费都清晰透明;到费控报销,实现全流程的数字化管理;再到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理,合思就像一个多面手,为企业打造了一个无缝衔接的财务数字化生态系统,真正实现了业财融合。
核心功能魅力展现
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费控报销:流程数字化的魔法
合思费控如同一位精细的工匠,将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程进行了数字化改造。差旅等多场景消费数据能够自动采集和流转,就像一条顺畅的流水线,让数据自动流动起来。发票可识别验真,确保了费用的合规透明。同时,它还具备强大的预算管控功能,超标预警如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。多维度费控模型则能实时跟踪预算执行进度,让企业的费用管理更加精准高效。日常费用管理软件在这一功能中发挥着关键作用,帮助企业实现费用的精细化管理。 -
合思商城:智能差旅管理的宝藏
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,让企业能够同屏比价,选择最适合自己的差旅方案。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是为企业节省了大量的差旅费用。日常费用管理软件与合思商城的结合,让企业的差旅费用管理更加轻松便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的档案管理员,它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。日常费用管理软件与合思档案的协同工作,让企业的档案管理更加高效、安全。 -
收支管理:对公业务的得力助手
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”的难题,能够有效管理进、销项发票。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。日常费用管理软件在收支管理中扮演着重要角色,帮助企业实现资金的合理调配和有效管理。 -
开放的财务数字化应用商店:功能与连接的盛宴
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,就像一个功能丰富的大超市,为企业提供了广泛的选择和连接。日常费用管理软件与开放应用商店的结合,让企业能够根据自身需求定制个性化的财务管理解决方案。
用户收益的多面呈现
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老板:企业降本增效的掌舵人
对于老板来说,日常费用管理软件就像一位得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持。有了日常费用管理软件,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:压力释放的减负器
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而日常费用管理软件就像一个减负器,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。有了日常费用管理软件,财务人员能够更加轻松地完成工作,提高工作效率和准确性。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,日常费用管理软件是一位贴心的伙伴。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。有了日常费用管理软件,员工能够更加专注于工作,提高工作满意度。
典型场景的多元覆盖
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消费场景:全场景聚合消费的生态乐园
日常费用管理软件覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费乐园,让企业的消费更加便捷、高效。在这个消费场景中,日常费用管理软件能够实时监控费用支出,确保费用的合理使用。 -
业务场景:开放业财连接的生态舞台
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。日常费用管理软件就像一个连接各方的桥梁,让企业的业务流程更加顺畅,实现业财的深度融合。在这个业务场景中,日常费用管理软件能够为企业提供实时的财务数据和分析,帮助企业做出更加科学的决策。
客户成功案例的实力见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用日常费用管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。日常费用管理软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。这一成功案例充分证明了日常费用管理软件在提升企业效率和节约成本方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用节约的榜样
徐福记使用日常费用管理软件的合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果展示了日常费用管理软件在差旅费用管理方面的卓越能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用日常费用管理软件的合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这一成功案例体现了日常费用管理软件在档案管理方面的高效性和安全性。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务管理中的难题,实现业财融合,不妨选择合思的日常费用管理软件。现在您可以免费试用日常费用管理软件,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 了解更多,开启财务数智化之旅。