在当今波谲云诡的商业环境中,企业的商旅消费与费控管理正面临着重重挑战。2023年费控及差旅市场呈现出别具一格的态势,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了有效的解决方案。其核心的智能分析平台,更是成为企业降本增效、合规经营的有力武器。
市场风云洞察:商旅消费的复苏与挑战
2023年1 – 7月,随着疫情的退潮,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下,其中制造业表现最为突出,消费金额同比增长高达397.22%。
然而,繁荣背后也隐藏着挑战。尽管市场呈现出强劲的复苏态势,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时,市场呈现出量价齐涨的局面,不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。这使得企业在把握市场机遇的同时,也需要更加谨慎地应对复杂的市场环境。合思的智能分析平台能够对这些市场数据进行深度剖析,为企业提供精准的市场洞察,助力企业制定更加科学合理的商旅消费策略。
企业痛点剖析:降本增效的艰难征程
在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于正常消费订单量,这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率低也是一大困扰。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力,而传统的手动处理方式往往容易出现错误和延误。同时,企业缺少自动控制系统,无法对费用进行实时监控和管理,进一步降低了工作效率。
管控难同样不容忽视。事前管控不足使得企业难以对费用进行有效的规划和控制,费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题。超标管控和发票合规风险突出,给企业的合规经营带来了潜在威胁。合思的智能分析平台能够针对这些痛点,提供全方位的解决方案,帮助企业实现降本增效的目标。
解决方案蓝图:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
智能分析平台作为合思解决方案的核心,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对企业财务数据的实时监控和分析,平台能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,挖掘数据价值。
核心模块揭秘:精细管理的四大法宝
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预算管控:精准把握消费脉搏
合思的智能分析平台对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。通过实时监控预算执行情况,平台能够及时发现预算超支的风险,并提供预警提示,帮助企业精准把握消费脉搏,避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的智能分析平台能够根据企业设定的消费标准,对每一笔消费进行自动审核和控制。一旦发现超标消费,平台将自动拦截并提醒相关人员,确保企业的消费行为符合规定,守护合规底线。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略旨在通过优化消费行为,降低企业的商旅成本。智能分析平台能够对这些策略的实施效果进行实时评估和分析,帮助企业不断挖掘成本节约潜力。 -
数智化建设:开启财务数字化新时代
合思的智能分析平台推动企业的数智化建设,实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能。这些功能不仅提高了工作效率,减少了人工错误,还为企业提供了更加准确、及时的财务数据,帮助企业开启财务数字化新时代。
竞争优势解读:实力铸就卓越品牌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。智能分析平台凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了广大企业的信赖和认可。
成功案例展示:真实见证平台价值
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L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司引入合思的智能分析平台后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。平台的自动化处理和智能审核功能,大大减少了员工和财务人员的工作量,提高了工作效率,降低了成本。 -
连锁经营上市公司:满意度提升投诉率降低
一家连锁经营上市公司使用合思的智能分析平台后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。平台的便捷操作和精准管理,使得员工报销更加顺畅,财务审核更加高效,有效提升了员工和财务部门的满意度。 -
企业数字化差旅案例:成本降低管控优化
某企业在数字化差旅管理中应用合思的智能分析平台,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。平台的消费标准自动控制和精益消费策略,帮助企业有效降低了差旅成本,优化了费用管控。 -
流程自动化案例:效率提升体验升级
某企业通过合思的智能分析平台实现流程自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。平台的自动化流程和智能分析功能,提高了工作效率,提升了员工的报销体验。
服务体系探秘:全方位支持企业发展
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能分析平台作为服务体系的核心,能够为企业提供一站式的解决方案。
合思通过多种方式为企业提供支持,包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。这些服务能够帮助企业深入了解自身的财务状况和需求,为企业提供个性化的解决方案。
未来展望与CTA:携手合思开启新征程
在未来,企业降本增效压力仍将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思将持续凭借其先进的技术和优质的服务,帮助企业通过数字化建设优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,挖掘数据价值,实现降本增效、可持续发展,让企业在复杂的市场环境中保持竞争力。
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