在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的重要企业，在业务发展中同样面临着财务数字化的诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，有效提升了费用合规性。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业内的一颗璀璨明星。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：财务数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同的系统中手工录入数据，不仅效率低下，而且难以保证费用合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和费用合规性，成为动力源进一步发展的绊脚石。
合思方案：破解财务数字化难题的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合解决方案。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还大大提升了费用合规性。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了费用合规性。
实施之路：步步为营迈向成功
合思的解决方案实施过程严谨有序。首先进行系统集成，将相关基础数据和业务数据与合思费控同步，确保数据的准确性和一致性。
在无需报销流程方面，合思规范了员工因公消费的申请、消费、对账、结算等环节。从消费前的申请审批，到消费过程中的严格管控，再到消费后的对账结算，每个环节都实现了自动化和准确性，有效提升了费用合规性。
转型成果：降本增效提升费用合规性
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效决策，进一步保障了费用合规性。
客户心声：合思相伴未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升费用合规性。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，费用合规性难以保障，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程。
