在当今企业数字化转型的时代浪潮中,财务数字化管理成为了众多企业亟待攻克的关键课题。许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战,如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算审批制度等问题,严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业排忧解难,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察:预算审批制度的困境
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重难题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散滞后,导致预算审批制度难以有效执行。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得预算管控如同空中楼阁。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算审批缺乏有效的数据支持和流程管控。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,预算审批制度形同虚设。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思以其雄厚的实力和广泛的服务网络,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
使命愿景:为企业挖掘净利润
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在预算审批制度方面,合思通过先进的技术和解决方案,助力企业实现更加精准、高效的预算管控。
模块功能:预算审批制度的有力支撑
合思费控具备丰富的功能模块,为预算审批制度提供了坚实的支撑。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行了全面管理。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为预算审批提供了详细的数据支持。同时,它还可实现系统集成,与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,打通数据流转,使得预算审批制度能够在更广泛的业务场景中发挥作用。
功能亮点:革新预算审批制度
- 无需报销的便捷体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了预算审批的准确性和效率。 - 强大的系统连接能力
合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在预算审批制度中,这一能力使得预算数据能够在不同系统之间实时共享,提高了预算审批的及时性和准确性。 - 精准的预算管控
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。这种精准的预算管控为预算审批制度提供了强有力的保障。 - 智能的发票校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票智能校验功能确保了发票的合规性,避免了虚假发票对预算审批制度的干扰。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还保证了预算审批与财务核算的一致性。
产品优势:助力预算审批制度落地
- 广泛连接打破数据孤岛
合思费控能够与多系统实现数据互通,打破数据孤岛。例如,它与动力源的HR、BPM系统,汉威科技的OA、ERP系统等对接,使得预算审批制度能够在不同系统之间协同工作,提高了预算审批的整体效率。 - 定制化满足多样需求
合思具有强大的定制化能力,可根据企业不同的业务场景和需求,定制个性化的解决方案。为派克新材定制“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,这些定制化方案能够更好地适应企业的预算审批制度。 - 高效提效提升审批速度
合思费控显著提升了企业各环节的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的工作效率使得预算审批制度能够更快地得到执行。 - 合规管控保障预算安全
合思费控加强了企业费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保费用合规。如雄帝科技通过合思费控加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,保障了预算审批制度的有效实施。
目标用户与场景:预算审批制度的广泛应用
合思费控的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。其应用场景丰富多样,在预算审批制度方面,可应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
成功案例:预算审批制度的实践验证
- 动力源的显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续合作。这表明合思费控在动力源的预算审批制度中发挥了重要作用。 - 汉威科技的效率提升
汉威科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价。合思费控为汉威科技的预算审批制度带来了显著的改善。 - 派克新材的优化升级
派克新材应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。合思费控在派克新材的预算审批制度中取得了良好的效果。
总结与CTA
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在预算审批制度方面,合思通过先进的技术和功能,助力企业实现更加精准、高效、合规的预算管控。