在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案就如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效。其中，电子会计档案软件在整个解决方案中发挥着重要作用，助力企业实现高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
动力源的辉煌与困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品应用领域十分广泛。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。电子会计档案软件的缺失，也让会计档案管理面临着诸多挑战。
合思的智慧方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中电子会计档案软件是重要组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作打破了数据之间的壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间流转。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。系统强大的连接能力，让各个环节紧密相连，进一步提升了工作效率。电子会计档案软件的应用，使得会计档案的管理更加规范、高效。
显著的变革成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也提高了消费的透明度和合理性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。电子会计档案软件的使用，让会计档案的存储、查询和管理更加便捷。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。动力源的财务数字化水平得到了质的提升，在市场竞争中更具优势。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。电子会计档案软件的应用，也为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案。合思的电子会计档案软件，将为您的企业带来高效、合规、低碳的财务数字化体验。它能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多问题，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在，您可以免费试用合思的电子会计档案软件，亲身感受它的强大功能和优势，开启属于您企业的高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
