在企业管理的大舞台上，财务数字化转型正成为众多企业追求高效运营的关键舞步。动力源，这家在电源行业深耕多年的上市企业，便是这场转型浪潮中的佼佼者。自从应用了合思财务数字化解决方案，动力源宛如一艘调整了航向的巨轮，在财务运营的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的成效。
曾经，动力源员工的报销周期长达4周，这漫长的等待如同沉重的枷锁，束缚着员工的积极性和企业的运转效率。而如今，在合思解决方案的助力下，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。与此同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。不仅如此，多系统的集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，从费用申请到入账的整个流程变得高效流畅，差旅流程透明化成为了现实。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展现出了强大的实力。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，让企业的数字化转型之路充满了坎坷。
多系统操作体验差成为了员工的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作就像一场噩梦，消耗着员工的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
系统的割裂更是让企业的管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，数据分散、信息滞后，无法及时联动。这就好比一个人身体的各个器官无法协同工作，企业的运营效率自然大打折扣。差旅流程的不透明，也让企业在成本控制和风险管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加准确地掌握成本情况，为决策提供有力的支持，差旅流程透明化也得到了进一步的提升。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费直接受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这种全新的模式不仅提升了业务人员的幸福感，还让企业的差旅管理更加规范、透明。员工在消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本，实现了双赢。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的信息系统打通了任督二脉，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现了数据的共享和协同。通过这种方式，企业能够更加高效地整合资源，提升管理效率，差旅流程透明化也在数据的流通中得到了更好的保障。
显著成效：转型之路的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。以前需要花费大量时间和精力的报销流程，现在变得轻松快捷，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
在合规管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，工作效率得到了大幅提升。企业的财务管理更加规范，风险得到了有效控制，差旅流程透明化也让企业在合规经营方面更加自信。
在管理决策方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就好比为管理者配备了一双千里眼，让他们能够及时了解企业的运营情况，做出更加明智的决策。通过对差旅数据的分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，进一步提升差旅管理的效率和效益。
高度认可：携手同行的坚定信心
动力源对合思解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。这充分体现了动力源对合思专业能力和服务质量的信任。
未来，动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步深化合作，不断探索创新，为动力源的发展注入新的动力。差旅流程透明化也将在双方的合作中不断完善和提升，为企业的发展提供更加有力的支持。
展望未来：共赴数字化转型新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够提升企业的管理效率和竞争力。
差旅流程透明化是企业财务数字化转型的重要一环。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅费用的精准控制、数据的实时共享和流程的高效管理。未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，开启差旅流程透明化新篇章，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。让我们携手共进，共赴数字化转型的新征程！
