在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向财务智能化。费控管理,作为企业发展的关键支撑,其重要性愈发凸显。然而,传统的费控管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速轨道上举步维艰,诸多痛点与挑战如影随形。企业迫切需要一场创新的变革,来打破传统的枷锁。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
传统费控困境待解
随着企业的蓬勃发展,费用支出管理逐渐成为横亘在企业面前的一座大山。尽管费用支出在企业总支出中的比重看似不高,但它却无处不在,与每一位员工的日常工作紧密相连。处理这些繁杂的费用支出,不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比还在不断攀升。费用种类繁多,合规性更是参差不齐,这使得管理难度呈几何级增长。
传统的费控管理方式,要么是纯手工操作,要么依赖于OA、财务系统等,这些方式犹如老旧的齿轮,运转缓慢且效率低下。预算管控的缺失,使得企业在费用支出上犹如脱缰之马,难以把控;报销流程的繁琐,让员工怨声载道,也降低了工作效率;数据的滞后性,更是让企业管理层无法及时掌握真实的财务状况,决策犹如盲人摸象。而且,传统模式无法适应企业组织结构的快速变化,也难以满足国家政策对财税合规的严格要求。在这样的背景下,智能费用管控成为企业的迫切需求。
合思:数智领域先锋力量
合思,原名易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业的典范。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思在技术研发上不遗余力,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了智能费用管控的一站式解决。
使命愿景引领前行
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了为企业财务数智化赋能的征程。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业在数字化转型的浪潮中实现业财一体化,提升企业的管理决策能力和市场竞争力。在这个愿景的指引下,合思不断创新,砥砺前行,为企业的智能费用管控提供更加优质的解决方案。
核心模块筑牢根基
合思平台犹如一座精密的大厦,由多个核心模块构建而成。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供了完整、准确的数据源,就像大厦的基石,稳固而坚实。
数据中台则将这些数据进行沉淀和整合,将其转化为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力的支持,如同大厦的智囊团,为企业的发展出谋划策。
财务中台是合思平台的核心枢纽,它帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,涵盖了企业财务收支的各个方面。在智能费用管控方面,依据企业费控管理能力的不同分级,合思平台可支持从手工报销到高级无需报销的不同阶段,为企业提供量身定制的功能和服务。
功能亮点闪耀创新之光
合思平台的亮点之一在于其强大的广泛连接能力。它集成了多家企业高频使用的供应商,将企业的消费环节巧妙地纳入费控管理链条,实现了对费用的事中管控,让企业在消费的同时就能对费用进行有效的管理和控制。
在初级无需报销阶段,员工的报销体验得到了大幅提升。多数消费场景无需员工垫资,电子凭证自动归档,报表能够实时呈现费用数据,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心工作。
中级无需报销阶段,合思平台实现了全链路的自动报销,聚合消费平台合同同屏比价,形成了“四大统一”的优势,进一步提高了报销的效率和准确性。
高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,系统自动完成各项操作,还能深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,为企业的智能费用管控提供了更加全面、深入的支持。此外,合思平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有很强的兼容性和扩展性。
多维度优势铸就卓越
合思在多个方面展现出了卓越的优势。在技术上,合思叠加大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过先进的技术手段,合思能够快速、准确地处理大量的财务数据,为企业提供更加精准的财务分析和预测,帮助企业做出更加明智的决策,实现智能费用管控的高效运作。
在服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发和服务团队。他们能够深入了解企业的需求,为企业提供定制化的解决方案,确保企业在使用合思平台的过程中得到全方位的支持和保障。
在生态上,合思广泛连接各类供应商和系统,形成了一个强大的生态体系。这个生态体系为企业提供了一站式的服务,让企业无需再为与多个供应商和系统的对接而烦恼,能够更加专注于自身的核心业务。
在合规上,合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策下的合规需求,帮助企业规避财税风险,确保企业的财务合规运营,为企业的智能费用管控提供了坚实的保障。
精准定位多元应用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。这些行业对费用管控的要求较高,传统的管理方式已经难以满足其发展的需求,而合思的智能费用管控解决方案则为它们提供了新的选择。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,医药企业能够更加规范地管理费用,确保每一笔费用都有迹可循,提高了财务管理的透明度和合规性。
在软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。对于软件企业来说,项目费用的管理是一个难点,而合思平台能够帮助企业解决这个问题,让企业的费用管理更加清晰、高效。
在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过合思平台,连锁企业能够实现对各个门店的费用统一管理,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证实力
合思的智能费用管控解决方案在多个行业取得了显著的成效,拥有众多成功案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台,该制药公司的费用管理更加规范、高效,提高了财务管理的水平。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。合思平台帮助该软件公司解决了费用管理中的难题,提高了报销审批效率,降低了运营成本。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。合思平台让该连锁餐饮品牌的费用管理更加精细化,提高了企业的管理效率和竞争力。
客户对合思平台的评价主要集中在提高了报销效率、满足了合规要求、降低了运营成本等方面。这些成功案例和客户评价充分证明了合思在智能费用管控领域的实力和价值。
合思的财务收支管理平台以其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业解决了费控管理中的诸多痛点与挑战,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。在未来,随着企业对智能费用管控需求的不断增长,合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量。我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化解决方案,免费试用合思的智能费用管控平台,共同开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。